活動企劃

我們正在尋找一位對活動籌備有興趣的企劃夥伴，負責實體與線上活動。從前期企劃、資源協調到現場執行與成效回顧，你會完整參與活動的每一個環節。

一、職缺摘要
職稱：活動企劃
合作方式：以正職長期合作為主，也接受初期以兼職或專案方式合作，待雙方確認合作適配度後轉為正職；合作方式與評估期間於面談時確認。
正職薪資：月薪 35,000 元起，依活動企劃經驗、曾參與的活動規模與內容、獨立執行能力及語言能力面議。
活動獎金：另有非固定活動獎金，實際發放條件與方式於面試時說明。
兼職或專案報酬：依合作期間、活動頻率、規模與負責範圍議定；應徵者可提出期望的時薪、月薪或單場報酬。

二、工作與活動安排
主要活動地點：台北市重慶南路一段 11 號；部分活動可能依專案需求於其他場地舉辦。
工作方式：活動期間依排程到場；非活動日不需進辦公室，可遠端完成企劃、行政與結案工作。
工時安排：正職每週工時原則上為 40 小時，活動前的企劃籌備、溝通協調及活動後的結案整理皆包含在工作時間內。
活動時段：每週平均約三場活動，主要集中於週五與週六，平日活動較少；可能包含晚間或週末時段，實際班表將提前協調。
排班與休假：其餘時間可在不影響活動籌備與團隊協作的前提下彈性安排，並與主管協調排班及休假日期；因活動產生的工時調整、加班或補休依公司制度及相關法規辦理。
活動規模與形式：每場約 10～70 人，包含講座、工作坊、社群聚會、國際參訪、城市體驗、DJ 主題活動及線上活動。
部分活動已有固定模式，可依既有流程持續執行；較大型或特殊活動會與外部團隊共同規劃。

三、角色說明與協作方式
這個角色不只負責提出活動點子，也需要把想法轉成可執行的流程。你會和講者、來賓、場地方及合作單位協作，掌握時程、預算與現場細節，確保活動順利完成。
你不需要獨自完成所有現場工作。活動當日會有場地營運人員協作；依活動規模，也會安排額外人力或與外部團隊共同執行。
每場活動會由主管確認目標與預算。活動企劃可在核定範圍內安排場地、講者、物資及合作資源；如需增加現場人力，可另行提出配置需求。

四、主要工作內容
規劃並執行實體與線上活動，依活動目標完成企劃、時程、流程及工作分工。
統籌場地、講者、報名流程、物資、預算及合作資源，並追蹤各項準備進度。
與講者、來賓、場地方、供應商、場地營運人員及外部合作團隊溝通協調。
負責活動當日的場佈、工作人員與講者確認、流程控場及時間掌握。
處理活動現場的臨時狀況，並依需要調整執行方式。
活動後彙整報名人數、實際出席率及參與者回饋，提出檢討與改善建議。
整理活動紀錄、執行資料與可供後續專案使用的文件，讓固定活動能沿用既有流程。

五、條件要求
對活動籌備有興趣，願意理解不同活動的參與者與目標。
曾參與活動企劃或執行；相關經驗不限於正式商業專案，也可來自社群、社團、學生會或其他活動。
願意在熟悉工作流程後，逐步承擔完整的活動企劃與執行工作。
細心、重視時程，能同時追蹤多項工作並掌握優先順序。
具良好溝通與協調能力，能對接講者、來賓、場地方及合作單位。
能在活動現場判斷並處理突發狀況。
可配合活動時間出勤，包含週五、週六、晚間或其他必要時段。

六、加分條件
參與過數位遊牧、遠距工作、國際交流或社群活動。
具英文或日文溝通能力，可協助接待國際來賓。
熟悉 Canva 等工具，能製作活動視覺、簡報或現場物料。
具跨文化活動、城市體驗或社群營運經驗。

七、你會累積的經驗
接觸不同規模與形式的活動，累積活動流程設計、講者合作、現場管理及跨團隊協作經驗。
參與固定型活動與特殊主題企劃，學習如何建立可重複使用的流程並持續改善。
接觸數位遊牧、遠距工作及國際社群相關的參與者與合作夥伴。

八、應徵時請提供
個人履歷或簡介。
一至三個曾參與的活動案例，不需要另外製作正式作品集；請簡單說明活動內容、規模、負責項目與成果。
若希望以兼職或專案方式合作，可提供期望的時薪、月薪或單場報酬。