活動企劃／專案助理／活動執行

【職務介紹】
我們是一間專業的活動硬體設備與工程服務公司，提供舞台、燈光、音響、視訊、帳篷、發電機、會場布置等活動硬體設備與現場工程服務。

我們正在尋找一位具備細心、溝通能力及責任感的「企劃活動助理」，協助從客戶需求、活動規劃、報價、工程安排到現場執行的完整流程。

這份工作不只是文書行政，而是會實際參與活動專案，與客戶、廠商及工程團隊合作。如果你對活動、展覽、舞台工程或活動執行有興趣，歡迎加入我們。

【主要工作內容】
一、客戶需求與專案協助
＊協助接洽客戶及整理活動需求
＊確認活動日期、場地、人數、預算及設備需求
＊協助追蹤案件進度及客戶回覆
＊協助處理客戶臨時需求及問題

二、活動企劃與報價
＊協助規劃活動硬體設備配置
＊整理舞台、燈光、音響、視訊、帳篷及電力等設備需求
＊協助製作報價單、設備清單及活動相關文件
＊協助廠商詢價、比價及成本資料整理
＊協助製作簡報、活動流程及配置資料

三、工程與現場協調
＊協助安排活動進場、施工、彩排及撤場時間
＊協助安排工程人員、車輛及設備
＊協助追蹤工程進度
＊活動現場協助客戶及工程團隊溝通
＊協助處理活動現場突發狀況

四、行政與結案
＊活動資料、照片及文件整理
＊協助活動結案及請款相關資料
＊建立及維護案件資料
＊協助主管處理專案相關行政工作

【我們希望你具備】
＊具備良好的溝通、協調及表達能力
＊細心、有責任感，能主動追蹤工作進度
＊熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體
＊能配合活動需求進行現場支援
＊對活動企劃、舞台、燈光、音響、視訊 等硬體設備有興趣
＊願意學習、不怕接觸新的工作內容
＊能接受活動產業旺季之假日或非固定時間工作

【加分條件】
＊有活動企劃、展覽、婚宴、會展或活動執行經驗
＊有舞台、燈光、音響、視訊 或相關工程經驗
＊有業務、客服、專案管理或廠商協調經驗
＊熟悉 Canva、AutoCAD、SketchUp 或其他繪圖／簡報工具
＊有汽車駕照，能配合工作需求外出
＊有團隊合作經驗及現場問題處理能力

【這份工作適合你，如果你是】
✓ 喜歡接觸人，不排斥與客戶溝通
✓ 喜歡把一件事情從無到有完成
✓ 不想每天只坐在辦公室做重複性行政工作
✓ 對活動、舞台、燈光、音響、視訊 有興趣
✓ 喜歡現場工作的節奏與成就感
✓ 願意從基礎開始學習活動工程與專案管理
沒有活動硬體經驗也沒關係，只要願意學，我們會帶你熟悉整個活動執行流程。

【職涯發展】
企劃助理
↓
活動企劃／專案執行
↓
專案管理／活動企劃
↓
資深專案／專案主管

我們希望培養的不只是「行政助理」，而是能夠獨立負責活動案件、協調客戶與工程團隊的專案人才。

如果你想學的不只是「做行政」，而是從企劃、報價、工程到現場，完整了解一場活動是怎麼被完成的，歡迎加入我們。