活動企劃專員 Event Coordinator

【我們是誰】
公益組織 Skills for U（社團法人國際技能發展協會）致力於讓技職青年在快速變動的時代，擁有更好的職涯選擇。我們串聯企業、學校與政府，讓產業成為教室的延伸，打造技職青年通往高成長產業的職涯路徑。

投遞履歷前，請務必詳讀我們的組織文化，確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合：
https://reurl.cc/GgpbpA

【職位角色】
主責臺灣技職教育年會、技職力 100（技職人才選拔專案）等大型專案，從企劃、籌備、跨組協調、現場執行到結案完整推進。

【工作內容】
1. 執行專案的企劃、籌備、執行與結案，管理範圍、時程、預算、品質與風險
2. 協調學校、企業、講者、評審、廠商與內部團隊，整合各方需求與資源
3. 執行現場製作物、場地事務與議程銜接，在時程壓力下維持品質
4. 追蹤報名轉換、出席率與完成率，找出觸及缺口並提出招募與流程改善建議
5. 完成成果報告與檢討，把執行經驗轉化為下次可沿用的流程文件與範本"
6. 其他主管交辦事項

說明：專案以人才培育、論壇舉辦性質為主。兩個旗艦專案：
◇ 臺灣技職教育年會：https://ttvetc.skillsforu.org/
◆ 技職力100（技職人才選拔）：https://top100skills.skillsforu.org/
◇ 近期成果參考：〈2026 臺灣技職教育年會暨第二屆技職力 100 頒獎典禮　7 月 15 日國際青年技能日　產官學齊聚共商 AI 時代人才共育解方〉　https://reurl.cc/RReXgx

【能力要求】
1. 1 年以上工作經驗；實習、專案或接案經驗可累計計入
2. 對社會議題、教育議題有關注與想法
3. 願意且有能力學習 AI 協作
4. 具備良好邏輯、負責、協作意識與成長心態
5. 專案全流程管理：能把目標拆解為工作項目、里程碑、排程、預算與風險應變方案
6. 多方協調：能同時對接學校、企業、政府、公協會與供應商，在立場不同時推進共識
7. 現場執行與應變：能在時程壓力下維持品質與判斷
8. 數據整理與解讀：能從報名與參與資料中釐清問題，並提出解決方案，而不只是做統計
9. 企劃書、通知信、簡報與成果報告的撰寫能力
10. 主責意識：能自行設定檢查點並追蹤到底，不把「已經告訴對方了」當成事情完成

【加分條件】
1. 曾獨立主責過 200 人以上規模的活動，並具備完整成果報告或作品集
2. 具徵件、評選或獎項類專案的執行經驗
3. 具備影像、平面設計或影音剪輯能力
4. 具供應商議價、採購與合約管理經驗
5. 熟悉技職教育場域，或具備學校、公協會的既有人脈