活動企劃專員

【關於這個職位】---- 我們期待這樣的你

我們相信一場好的活動 · 不只是流程順利、不只是視覺漂亮——是要讓現場的每一個人「被看見、被感動、被記住」。

需要這樣的你 —— 不是來執行流程的、不是來配合美編的——是來「創造記憶點」的。你要能規劃每個環節的氛圍與節奏、能讓現場有情緒的起承轉合、能讓一場活動有溫度、有故事、有意義。

____________________

【核心職責】

一、規劃並執行每季線下大型活動（品牌發表會、體驗會、訓練營、頒獎典禮、記者會），從主題發想到現場落地一手包辦

1. 依季度品牌／體系目標發想活動主題，並規劃對應的形式與規模
2. 制定完整活動企劃案（目的、目標對象、預算、時程），提案並取得核可
3. 統籌活動籌備期所有工作項目，從前期籌劃到現場執行全程把關

_______________

二、規劃活動流程與現場節奏——設計「開場、鋪陳、高潮、收尾」每個環節的目的，不是只排時間表

1. 明確定義每個環節要達成的目的（如：開場炒熱氣氛、高潮製造情緒共鳴、收尾強化行動呼籲）
2. 設計環節之間的節奏轉換與情緒鋪陳，避免流程平淡或斷層
3. 撰寫詳細流程腳本（含時間、負責人、口播內容、切換點），供現場團隊執行對齊
_______________

三、統籌活動所有資源：場地、講師、學員、道具、視覺、音樂、燈光、餐飲、攝影——擔任總指揮

1. 依活動需求盤點並洽談各項資源（場地、講師、視覺、燈光音樂、餐飲攝影等）供應商
2. 建立資源清單與時間軸，確保各項物料與人力到位時間互不衝突
3. 現場統一調度指揮，即時處理資源延誤或缺漏等突發狀況

_______________

四、 與內勤、業務主管、合作夥伴、外部廠商協作，確保執行零漏接

1. 建立活動籌備期的跨單位溝通機制（會議、群組、進度表），同步各方進度
2. 明確劃分各單位／廠商的執行分工與交付時間點，避免權責不清
3. 活動前進行總彩排與最終確認，及早發現並補上執行漏洞
______________

五、每場活動結束後產出成效報告：出席率、現場反饋、參與者體驗、下一場優化重點

1. 蒐集活動數據（報到率、出席率、現場互動情況）並彙整成報告
2. 透過問卷或訪談蒐集參與者體驗與滿意度回饋
3. 分析活動落差與亮點，提出具體可執行的下一場優化建議

______________

六、協助執行長規劃季度活動主軸與品牌方向，讓活動成為集團年度成長的加速器

1. 參與季度策略討論，理解集團年度成長目標與品牌方向
2. 將品牌訊息與成長目標轉化為具體的活動主題與呈現方式
3. 提出年度活動主軸規劃草案，供執行長討論定案

_____________

七、建立公司活動 SOP 與資料庫，讓每一場活動可複製、可傳承

1. 將活動籌備、執行、結案的流程文件化，形成標準作業手冊
2. 建立供應商、場地、素材與過往活動企劃案的資料庫，方便查閱調用
3. 定期更新 SOP，將每場活動的經驗教訓與優化做法納入下一版流程
_____________

【需要具備的特質】

• 情緒設計者
• 抗壓執行力
• 心思細膩、細節能高度掌握

_____________

【薪酬待遇】
月薪+ 盈餘績效獎金(一年兩次)