活動專案經理 PM

【職務名稱】
營隊專案經理 PM｜兒童課程／學校補習班合作專案

【關於築苗教育】
築苗教育主要經營 2–12 歲兒童課程、冬夏令營、親子活動、動物體驗、戶外探索、夜間生態觀察、校園與補習班合作課程。

我們重視課程品質、安全控管、家長信任感與團隊執行效率。每一場營隊背後，都需要有人把合作需求、課程內容、師資安排、教材採購、行政通知、現場執行與結案回饋完整串起來。

這個職位的核心，是協助公司把一個合作專案，從需求確認到現場執行，整理成清楚可落地的流程，並推動各部門準時完成任務。

【職務目標】
你會擔任合作專案的 PM，負責整合學校、補習班、合作單位與公司內部團隊，確保專案資訊正確、時程清楚、任務有人負責、現場可以順利執行。

這份工作很適合喜歡教育產業、具備細節控管能力、擅長溝通協調，並希望參與兒童營隊與課程品牌成長的人。

【主要工作內容】

一、合作專案整合
1. 協助整理學校、補習班、企業或合作單位的課程需求。
2. 將合作內容轉換成內部可執行的專案任務表。
3. 建立專案時程、確認里程碑與各階段 deadline。
4. 整合合作單位提供的場地、時間、學生人數、年齡、課程需求、行政規範等資訊。
5. 協助追蹤合作案從提案、確認、籌備、執行到結案的完整進度。

二、跨部門協作與任務推進
1. 與業務確認合作需求、客戶期待與交付內容。
2. 與企劃確認課程包裝、提案素材、活動設計與課程亮點。
3. 與師資部門確認授課老師、隊輔、培訓內容與教學品質。
4. 與統籌確認名單群組、家長通知、排程、報到、現場銜接與成果展流程。
5. 與採購確認材料清單、到貨進度、成本控管與配送安排。
6. 協助主管掌握各專案目前進度、風險與需要決策的事項。

三、資料與文件整理
1. 建立並維護專案資料夾、專案總表、時程表、合作單位資料表。
2. 整理補習班／學校合作所需資料，例如：課程資訊、學生名單、家長通知、場地需求、師資安排、材料清單。
3. 協助製作或彙整行前通知、活動流程、現場工作表、結案回饋資料。
4. 將執行過程中發現的問題整理成 SOP，讓下一次專案可以更快速、更穩定地執行。

四、進度控管與風險提醒
1. 每週追蹤各合作專案進度，提醒負責人完成待辦事項。
2. 針對可能延誤、資料缺漏、材料未到、師資未確認、場地資訊不清楚等問題，及早提出提醒。
3. 協助主管判斷專案是否需要調整時程、人力或執行方式。
4. 確保合作單位與內部團隊對資訊理解一致，降低現場錯誤與溝通落差。

五、現場支援與品質追蹤
1. 視專案需求協助現場場勘、場地確認或活動執行支援。
2. 協助追蹤現場老師、隊輔、合作單位與家長回饋。
3. 整理專案執行後的改善建議，協助公司優化課程品質與合作流程。
4. 協助成果展、家長回饋、照片紀錄、合作單位結案資料整理。

【你會接觸到的專案類型】
1. 兒童冬夏令營專案
2. 學校課後／寒暑假課程合作
3. 補習班主題式課程合作
4. 親子活動與動物體驗活動
5. 戶外探索、生態觀察、螢火蟲活動
6. 客製化兒童課程與品牌合作專案

【我們希望你具備的能力】
1. 有基本專案管理觀念，能把任務拆解成時間表與執行清單。
2. 溝通清楚，能協調不同部門與合作單位。
3. 細心負責，能處理名單、時程、表單、文件與行政細節。
4. 具備追蹤進度的習慣，能主動提醒問題並回報狀況。
5. 不害怕多工，能同時掌握數個專案的進度。
6. 願意理解兒童教育現場，重視孩子安全、課程品質與家長感受。
7. 遇到問題能先整理現況、提出選項，再與主管討論決策。

【加分條件】
1. 曾任活動企劃、專案執行、行政統籌、營隊幹部、補習班行政、學校行政、教育產業相關職務。
2. 有兒童營隊、親子活動、課程規劃、戶外活動或教育品牌經驗。
3. 熟悉 Google Sheets、Excel、Google Drive、Canva、Notion 或專案管理工具。
4. 具備基本表格整理能力，能用表格管理名單、時程、材料、費用與任務。
5. 有和學校、補習班、家長或合作單位溝通的經驗。
6. 具備現場活動控場、流程安排或人員調度經驗。
7. 會使用 AI 工具協助整理資料、產出文案、建立 SOP 或提升工作效率。

【適合這份工作的人】
1. 喜歡把混亂的事情整理成清楚流程。
2. 做事有責任感，交辦事項會追蹤到完成。
3. 能接受旺季時需要處理較多細節與突發狀況。
4. 願意和不同角色溝通，包含主管、老師、行政、採購、業務、學校與合作單位。
5. 對兒童教育產業有興趣，希望參與一個快速成長中的教育品牌。
6. 不只想完成例行行政工作，也希望建立可複製的營運系統。

【較不適合的人】
1. 只想做單一固定工作，不希望接觸跨部門溝通。
2. 不喜歡追蹤進度、整理表格或處理細節。
3. 面對臨時狀況容易慌亂，缺乏回報與整理問題的習慣。
4. 對兒童課程、營隊活動或教育現場沒有興趣。
5. 習慣等待明確指令，不太願意主動發現問題與推進進度。

【工作成就感】
1. 你會參與孩子重要的學習體驗，讓課程從企劃變成真正落地的活動。
2. 你會看到一個合作案如何從零散需求，變成完整可執行的課程專案。
3. 你會協助公司建立更穩定的專案管理流程與 SOP。
4. 你會在教育、活動、專案管理、跨部門協作上快速成長。
5. 你的工作成果會直接影響家長滿意度、合作單位信任感與公司營運效率。

【工作時間】
週一至週五 09:00–18:00，午休 12:00–13:00。
寒暑假或大型活動期間，可能依專案需求支援現場或彈性調整，會提前安排與溝通。

【薪資待遇建議】
月薪 38,000–45,000 元，依經驗與能力面議。
若具備獨立專案管理、教育產業、活動統籌或學校合作經驗，可另議薪資與專案獎金。

【應徵方式】
請投遞履歷，並簡單回答以下問題：
1. 你過去是否有活動、教育、行政、專案管理或跨部門協作經驗？
2. 你是否擅長使用表格或工具整理複雜資訊？
3. 你認為一個兒童營隊專案最容易出錯的地方是什麼？你會怎麼預防？
4. 若同時有三個專案都需要追蹤進度，你會如何安排優先順序？