İdari İşler Sorumlusu
Aranan Nitelikler
En az ön lisans mezunu
İdari işler, ofis yönetimi veya asistanlık alanında en az 2 yıl deneyim
Düzenli, planlı, takip becerisi yüksek
Güçlü iletişim, temsil ve koordinasyon becerilerine sahip
Problem çözme ve hızlı aksiyon alma konusunda yetkin
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü
Tercihen İngilizce bilgisi olan
Teknoloji sektörüne ilgi duyan
Ofisin günlük operasyonunun sorunsuz yürütülmesini sağlamak
Gelen–giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini yönetmek
- Mutfak ve ortak yaşam alanı ihtiyaçlarını takip etmek; çay, kahve ve tüketim ürünlerinin düzenli olarak kontrolünü ve eksildikçe tamamlanmasını sağlamak
- Ofise gelen misafirleri profesyonel şekilde karşılamak ve gerekli durumlarda çay- kahve servis hizmeti sağlamak
Ofis malzemeleri ve teknik olmayan ihtiyaçların satın alma sürecini yürütmek
Şirket içi ekiplerin idari taleplerini yönetmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak
Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili birimlere yönlendirmek
Mülakat organizasyonları, aday planlaması ve geri bildirim süreçlerinde İK’ya destek olmak
Toplantı, eğitim, etkinlik ve şirket içi organizasyonların hazırlanmasına katkı sağlamak
Operasyonel süreçlerle ilgili düzenli raporlama yapmak