[IFM] 櫃檯接待人員 / 行政 (高雄)

職位說明:
協助設施經理管理辦公大樓的日常運作，包含財務、維修、供應商、採購、活動等工作。

工作內容:

• 客戶服務與關係維護
• 郵件室管理
• 採購與廠商管理
• 財務管理：處理財務文件、建立採購單
• 安全管理：定期檢查與執行安全措施
• 訪客管理與系統操作（VMS）
• 場地營運：巡視大樓、管理清潔/櫃台/會議室/停車場等服務
• 第一線服務台：協助解決同仁需求
• 協助主管交辦的其他任務
• 風險管理與緊急事件通報
• 達成績效指標（KPI）與服務目標

應徵條件:

學歷與經驗

• 大學畢業（設施管理、建築、企管或相關科系）
• 2-3 年設施管理、物業管理、飯店或相關工作經驗
• 有工業區工作經驗者更佳

能力要求

• 良好溝通能力與客戶服務導向
• 規劃組織能力強，能同時處理多項工作
• 問題解決與分析能力
• 主動積極、有彈性、團隊合作
• 英文簡單溝通亦可
• 抗壓性高，適應力強