IHEDN - Agent administratif / chargé d'inventaire (F/H)

Effectuer les inventaires physique et comptable du mobilier/ équipement de l’établissement en utilisant des matériels et logiciels de gestion d’inventaire (douchette de lecture de code barre et outil bureautique d’enregistrement)

Activité principale :

- Réaliser l’inventaire physique du mobilier de l’établissement en s’appuyant sur la procédure établie ;

- Effectuer le rapprochement entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable (dématérialisé), en lien avec le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) BAFJ et/ou l’agence comptable.

Activités secondaires :

En fonction de l’avancement de sa mission principale, l’agent pourra intervenir en renfort du bureau des moyens généraux sur les activités secondaires suivantes :

- Distribuer ponctuellement des fournitures et/ou consommables ;

- Concourir au suivi des prestataires de service et à la réception des livraisons ;

- Participer à la gestion de la réservation des salles de formation.

Savoir être :

- Sens relationnel et du travail d’équipe ;

- Excellente communication ;

- Esprit d’initiative et rapidité d’exécution ;

- Rigueur et organisation ;

- Discrétion professionnelle.

Savoir-faire :

- Gérer les priorités ;

- S’adapter à la diversité des situations.

Connaissances :

- Maîtrise du Pack Office.