【IMA協會】協會會務秘書

本職務主要協助協會日常會務運作、行政事務管理與活動執行，作為協會與會員、合作單位及政府機關之間的重要溝通窗口。透過良好的行政與協調能力，確保協會各項專案、活動與會務順利推動。

一、協會行政管理與會員管理
1.公文與信件之收發、登錄、彙整與歸檔管理。
2.協助會員名冊管理及相關聯繫窗口。
3..會員會費管理：收費、登錄、追蹤繳費狀況。
4.合約、會員資料及相關文件整理與歸檔。
5.助籌辦協會活動（如會員大會、理監事會議等）。
6.協會活動前行政準備、活動現場支援與活動後資料整理。
7.處理節慶送禮等相關事宜等。
8.其他主管交辦行政庶務事項。

二、協會人事行政與財務支援
1.入離職行政流程與文件管理。
2.薪資計算資料整理與發放。
3.差勤系統管理與出勤資料整理。
4.協會報帳與費用追蹤管理。
5.與記帳士/會計師事務所對帳及資料提供。

【我們期望您有這樣的特質】
1.具備良好邏輯、溝通與行政協調能力。
2.細心負責，具文件與資料整理能力。
3.能主動整理問題，並提出初步建議或可行做法。
4.能運用數位工具或 AI 工具提升工作效率，應用於行政或流程優化。
5.熟悉 Office 文書工具（Word、Excel、PowerPoint）。
6.能理解行政流程背後之管理目的，並協助優化作業方式。
7.具社團法人之工作經驗者佳。