Informatieanalist Document

Informatieanalist document- en zaaksysteem Over de functie Als informatieanalist vertaal je de informatiebehoefte naar een gedragen ontwerp voor een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken op een lowcode-platform. Wat ga je doen? - Je analyseert huidige werkprocessen en informatiestromen en legt deze vast in BPMN. - Je werkt analyses uit naar business requirements en user stories in Azure DevOps. - Je signaleert kansen om processen efficiënter te maken en onderbouwt je advies. - Je haalt zelfstandig eisen en wensen op bij gebruikers en stakeholders en toetst je uitwerking bij hen terug. - Je vertaalt tussen de inhoudelijke en juridische kant van het werk en de systeemkant, zodat het ontwerp voor beide goed te volgen is. - Je stemt af met gesprekspartners binnen de toezichtdirecties, juristen, functionele en technische beheerders en projectleiders. - Je werkt nauw samen met een andere informatieanalist en pakt jouw deel zelfstandig op, inclusief de afstemming met stakeholders. De opdracht Je werkt mee aan de realisatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken, inclusief de migratie van het bestaande archief. Dossiers, onderzoeken en besluiten moeten vindbaar, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk zijn, ook jaren later en onder juridische toetsing. Draagvlak en zorgvuldige afstemming zijn bepalend voor het resultaat. Eisen - Aantoonbare ervaring met informatie/business analyse, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen - Ervaring met DMS/Zaaksysteem en het verzorgen van analyses op dit gebied, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen Wensen - Beschikbaarheid uiterlijk laatste week november - Beschikbaar om eens per week op dinsdag op kantoor bij ACM te werken - Kennis van vigerende wet- en regelgeving zoals AVG, Archiefwet en Woo, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen - Aantoonbare kennis en ervaring ...