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Informationsmanager:in (m/w/d)

Open 17d
This position is no longer accepting applications(closed Aug 17, 2026).

Summary

Manages and organizes company-wide documentation, knowledge sharing, and digital processes to ensure compliance and efficiency across projects and departments.

#### Ihre Aufgaben

  • Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information
  • Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten
  • Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
  • Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
  • Strukturierung und Kategorisierung von Informationen
  • Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen
  • Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management
  • Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern
  • Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices“ des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern
  • Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse

#### Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
  • Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
  • Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert
  • Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz
  • Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
  • Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln
  • Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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