Innleie av prosjektleder for Ny meldeordning - Frist 09.09.26
NewBe an early applicantSummary
Interim contract role (via emagine) leading Statens helsetilsyn's 'Ny meldeordning' project in Oslo until Christmas 2026: managing progress, risk and deviation handling, reporting, and stakeholder coordination across government partners, while transferring knowledge to an internal successor. Public-sector project leadership around a new digital reporting scheme for serious incidents in health and
Om kunden
Kunden er Statens helsetilsyn. Helsetilsynet har et overordnet ansvar for tilsyn med helse- og omsorgstjenesten og samarbeider i prosjekt Ny meldeordning med statsforvalterne og Statsforvalternes fellestjenester (STAF).
Prosjektet inngår i program Strategi 2035 og gjennomføres i samarbeid med statsforvalterne og STAF, hvor STAF er sentral teknologi- og samarbeidspartner for utvikling av digital løsning.
Bakgrunn for bistanden
Prosjekt «Ny meldeordning» er etablert for å understøtte innføring av ny meldeordning for alvorlige hendelser i helse- og omsorgstjenesten. Ordningen ble innført 1. juli 2026. Prosjektet skal sikre nødvendige faglige, organisatoriske og digitale forutsetninger for at statsforvalterne og Helsetilsynet kan motta, håndtere, følge opp og bruke meldinger og rapporter på en enhetlig og hensiktsmessig måte.
I fase 1 er det etablert en teknisk beredskapsløsning for mottak av meldinger og rapporter, beskrivelser av statsforvalternes håndtering av meldinger og opplæring i håndtering av meldinger. Fase 1 ble avsluttet 30.6.2026.
I fase 2 med oppstart i september skal prosjektet utvikle en varig teknisk løsning, etablere prosesser som støtter den tekniske løsningen og tilhørende arbeidsprosesser, samt sikre datafangst og analysebehov.
Oppdraget er kortvarig og gjelder innleie av én prosjektleder frem til jul 2026 for å sikre kontinuitet i en kritisk overgangsperiode. En intern ressurs uten tilsvarende erfaring fra digitaliseringsprosjekter skal skygge prosjektleder i oppdragsperioden med sikte på å overta etter jul.
Bistanden som skal utføres
Konsulenten skal lede prosjektet Ny meldeordning i den avtalte perioden. Arbeidet omfatter fremdrift, koordinering, risiko- og avvikshåndtering, rapportering, prioritering av funksjonelle behov, oppfølging av styringsdokumenter og koordinert kommunikasjon på tvers av prosjektet. Konsulenten skal arbeide tett med Helsetilsynet, statsforvalterne, STAF og øvrige relevante interessenter. Konsulenten skal også sikre strukturert kompetanseoverføring til Kundens interne ressurs gjennom løpende skyggeordning, dokumentasjon og praktisk overlevering.
Det kan tilkomme andre relevante prosjektlederoppgaver innenfor prosjektets mandat og godkjente rammer.
Det er en konsulent i oppdraget i dag.
Bistanden utføres hovedsakelig fra Kundens lokaler i Oslo.
Det presiseres at konsulenten(e)s arbeidsgiver er å anses som utleier i henhold til Arbeidsmiljøloven.