Inspektor ds. administracyjnych (nr ref. 1/2026) K/M

Zakres obowiązków

Zatrudniony pracownik:
1. Prowadzi sprawy związane ze składnicą akt.tj.:

• organizowanie i realizację prac formalno-organizacyjnych w składnicy akt DPS;
• przyjmowanie dokumentacji do składnicy jej ewidencjonowanie, przechowywanie oraz udostępnianie;
• inicjonowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• sporządzanie sprawozdania z działalności archiwum i stanu dokumentacji przechowywanej w składnicy za każdy rok;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.

2. Prowadzi sprawy i realizuje zadania związane z inwentaryzacją majątku, przez:

• opracowywanie rocznego planu inwentaryzacji i przygotowywanie dokumentacji dotyczących powołujące komisje;
• organizowanie prac przygotowawczych do inwentaryzacji rzeczowych składników majątku oraz składników bilansowych;
• przeprowadzanie, rozliczanie dokumentowanie inwentaryzacji składników majątku oraz składników bilansowych.

3. Prowadzi sprawy i realizuje zadania związane likwidacją majątku.

• opracowywanie rocznego planu likwidacji;
• organizowanie prac przygotowawczych do likwidacji;

3) przeprowadzenie likwidacji oraz sporządzenie dokumentacji zgodnie z procedurą.
4. Realizuje działania organizacyjne dotyczące swojego stanowiska pracy i funkcjonowania składnicy akt.
5. Prowadzi sprawy związane z gospodarką magazynową w okresie nieobecności magazyniera.
6. Prowadzi sprawy związane z obsługą administracyjno-gospodarczą DPS w obowiązujących systemach.

Wymagania

wykształcenie - średnie zawodowe
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

• 5 lat doswiadczenia zawodowego,
• biegła znajomość języka polskiego.

Osoby zainteresowane naborem prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w kopercie, ze wskazaniem imienia i nazwiska, w terminie do dnia 13 listopada 2026 r. do godz. 12.00. Dokumenty można dostarczyć osobiście do pokoju Kancelarii (pokój nr 37-parter) lub za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej SYRENA w Warszawie 01-150 Warszawa, ul. Syreny 26 z dopiskiem na kopercie: nr ref 1/2025 stanowisko: Inspektor ds. administracyjnych

Kontakt telefoniczny: 22 632 32 41 oraz na e-mail: akwiecien@um.warszawa.pl

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 150 do 6 700 PLN + dodatki.