Inspektor ds. obsługi finansowej w Zespole Finansowym Biura Ochrony Środowiska (nr ref. UM/9620/2026/OŚ/ŁKO) K/M

Zakres obowiązków

Główne odpowiedzialności:

• monitorowanie wykorzystania środków finansowych na działalność komórki organizacyjnej. Opracowywanie projektów planów rocznych oraz wieloletnich planów wydatków,
• weryfikowanie planów finansowych, wniosków w sprawie zmian w budżecie, sprawozdań finansowych i budżetowych z podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych i budżetowych,
• przygotowywanie rejestrów, ewidencji, zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz zbiorczych danych statystycznych,
• prowadzenie spraw Wieloletniej Prognozy Finansowej komórki organizacyjnej (prognozowanie, aktualizacja, sporządzanie wniosków).

Charakterystyka pracy:

• przygotowywanie wniosków do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej m.st. Warszawy oraz opracowywanie projektów planów rocznych,
• wykonanie budżetu m.st. Warszawy w zakresie działalności biura oraz w zakresie jednostek nadzorowanych,
• współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi biura przy przygotowaniu projektów umów, zleceń i porozumień zamówień dokonywanych przez biuro o wartości do i powyżej 170 000 zł, prowadzenie rejestr dokumentów księgowo-finansowych, w tym rachunków i faktur, wynikających z realizacji zawieranych przez biuro umów, zleceń i porozumień, rejestru umów, zleceń i porozumień,
• obsługa Centralnego Rejestru Umów, systemu SAP, aplikacji Płynność finansowa w zakresie zobowiązań finansowych biura,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu, jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz podmiotami zewnętrznymi,
• należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa Prawo ochrony środowiska, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o rachunkowości.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Analityk finansowy (wymagany staż - lata: 2)
umiejetności - Pakiet MS Office
Miejsce pracy: Pl. Bankowy 2 piętro 21. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są do osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, telefoniczna obsługa klientów, wyjścia służbowe.
Data początku zatrudnienia do uzgodnienia z pracodawcą.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
• powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: finanse, księgowość, analizy, udzielanie lub rozliczanie dotacji,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, komunikacja, współpraca.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie I lub II stopnia w zakresie finansów publicznych.

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
• oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje:
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: UM/9620/2026/OŚ/ŁKO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/10703
staż pracy ogółem - lata: 2

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 6 800 do 7 400 PLN Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - rozwój zawodowy, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.