Inspektor-/ka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza

Region: śląskie

Numer referencyjny: DKIP.2110.15.2026.AS

• prowadzenie pełnej obsługi kadrowej i płacowej jednostek obsługiwanych;

• sporządzanie i przetwarzanie dokumentacji pracowniczej jednostek obsługiwanych i innych osób (umowy cywilnoprawne), w tym wprowadzanie danych do programu Wizja.net oraz prowadzenie akt osobowych pracowników;

• bieżąca obsługa GLPI w zakresie obiegu dokumentacji płacowej;

• sporządzanie dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasy pracy;

• bieżący eksport zaświadczeń lekarskich z PUE do wizji oraz przekazywanie informacji do jednostek;

• nadzór nad terminowością badań okresowych pracowników (wydawanie skierowań);

• weryfikacja osób kwalifikujących się do PPK oraz terminowe zgłoszenia i wyrejestrowania osób objętych programem;

• obsługa jednostek związana z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracowników;

• sporządzanie sprawozdań do WO, PFRON, PPK oraz GUS;

• sporządzanie list płac (miesięcznych i dodatkowy) dla pracowników i zleceniobiorców, w tym naliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych i korygujących do ZUS;

• prawidłowe naliczanie, potrącanie i odprowadzanie do urzędu skarbowego należnych podatków i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym kontrola wykorzystania limitu kwoty wolnej od podatku od świadczeń ZFŚS;

• wystawienie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

Wymagania niezbędne - formalne:

• obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.);

• wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności ekonomicznej;

• doświadczenie zawodowe min. 3-letni staż pracy;
• umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi online weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.

Wymagane dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w obsłudze kadrowo-płacowej;

• mile widziane doświadczenie w obsłudze jednostek oświatowych;

• znajomość przepisów z zakresu: Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o podatku dochodowych od osób fizycznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy
  o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy Karta Nauczyciela, Kodeks pracy;

• umiejętność biegłej obsługi programów kadrowo-płacowych (mile widziana wizja.net), znajomość obsługi Płatnika

• pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. Kolejna może zostać zawarta czas określony
  lub nieokreślony;

• w przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy
  z aktualnie obowiązującym;

• wynagrodzenie pracownika samorządowego składa się z obligatoryjnych elementów:

• miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego 6300 zł brutto/m-c,

• dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5% - 20% - zgodnie z ustawą),

• dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13stki – zgodnie z ustawą),

• nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75% - 400% zgodnie z ustawą),

• ZFŚS; KZP (Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa);

• miejscem pracy jest Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;

• stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym pow. 4 h dziennie, obsługą urządzeń biurowych oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim;

• osoba zatrudniona na tym stanowisku ma szansę zostać pełnoprawnym pracownikiem samorządowym w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.).