INSTITUT DE FRANCE - AGENCE COMPTABLE - GESTIONNAIRE DÉPENSES (H/F) DU SERVICE FACTURIER

DESCRIPTION DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation de la directrice des services administratifs, le (la) gestionnaire comptable « dépenses » (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des académies, et par délégation, du responsable du département « service facturier et dépenses ».

Le gestionnaire comptable « dépenses » au sein du service facturier travaille régulièrement avec les gestionnaires affectés auprès des services ordonnateurs de l’Institut de France et des 5 académies, personnes morales de droit public à statut particulier.

Il (elle) remplit les missions suivantes :

- Traitement des brouillons Chorus Pro ;

- Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement ;

- Suivi de la messagerie du service facturier ;

- Gestion de la relation avec les fournisseurs.

Référent(e) pour un ordonnateur, il intervient toutefois sur l’ensemble des budgets de l’Institut et des académies.

3 bonnes raisons de rejoindre l’agence comptable :

- Le contexte : une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;

- Les enjeux : consolider la réforme financière et comptable de l’Institut de France et des académies d’ampleur et maintenir un service facturier performant ;

- Le lieu : poste situé au 1 rue de Seine, dans le 6ème arrondissement de Paris.

Avantages

- Télétravail possible (après trois mois de services effectifs)

- Titres-restaurant

- 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)

- Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)

- Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

- Connaissances des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique

- Connaissance de la commande publique

- Connaissance du rôle de caissier et de payeur du comptable

- Maîtrise du logiciel de gestion PEP PREMIUM

Savoir-faire

- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

- Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.

- Capacité à travailler au sein d’une équipe.

Savoir-être

- Rigueur, disponibilité

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Qualités relationnelles

- Aptitude à rendre compte

- Esprit d’équipe

Expériences souhaitées

Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :

- Une agence comptable d’établissements publics nationaux,

- Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.

- Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.

Niveau requis : Agent de catégorie B ou C de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.