Internal IT Operations Assistant

About the Role and Teams

インターナルITチームは、社員がビジネスに利用しているデバイスやオフィスネットワーク、クラウドサービスなどを管理し、ITの視点から効率的でよりセキュアな働き方・環境を社員に提供することを目標に掲げ、日々の業務に取り組んでいます。

当ポジションでは、Internal ITチームのメンバーが、チームマネジメントや全社の働く環境を改善するための時間をより確保できるようにするため、日々の事務作業や、従業員・ベンダーとのコミュニケーションなどのアシスタント業務を担っていただきます。

主な業務は購買業務、PCや携帯などのデバイス管理の補助、クラウドサービスのアカウント管理（HENNGEはたくさんのクラウドサービスを利用しています！）の補助です。

事務作業がメインにはなりますが、全従業員とコミュニケーションをとる機会のあるポジションです。弊社の社内公用語は英語であり、チーム内のコミュニケーションは基本的に英語で行っておりますので、英語力を活かしたい方、グローバルな環境で働きたい方におすすめです。また、「英語に興味がある！」「今は片言しか話せないけど英語を使って働くことに興味がある！」という方のご応募も大歓迎です。働きながら仕事のやり方などを一緒に考えていけたらと思っていますので、業務手順などを積極的にアイデアを提案してくれる方からの応募をお待ちしております。また、興味があればより広い範囲での業務にも携わっていただけますので、IT知識を広げたい方もご応募いただければと思います。

Key Responsibilities

• 購買業務補助
• ベンダーからの見積もり取得・注文処理、請求書の処理など。
• アカウント管理補助
• クラウドサービスの利用状況の確認や、購入ライセンスの確認など。
• デバイス管理補助
• 資産管理システムへデバイスの登録、従業員へのデバイスの受け渡しなど
• ヘルプデスク補助
• 形式化した簡単なQA対応、不具合の発生したデバイスのベンダーへの修理依頼など。興味があればデバイスのキッティングやトラブルシューティングなど、IT知識の必要な対応にも業務を広げていただくことも可能です。

Minimum Requirements

• 言語：以下の日本語・英語の両方の要件を満たすこと
• 日本語
• ビジネスレベル以上。ベンダーと日本語でのミーティングや電話・メールなどでのビジネスコミュニケーションができること。
  ※ビジネスメールなどに不安な方も、サポートいたしますのでご安心ください。
• 英語
• ビジネスレベル程度。テキスト、口頭で社員とコミュニケーションが取れること。(TOEIC目安: 750点以上)
  ※社内公用語は英語です。チーム内のコミュニケーションも英語で行っています。
  ※入社時点で完璧な英語力がなくても、学ぶ意欲があればサポートします。
• 基本的なPC操作スキル
• Microsoft Word, Excelなどのオフィススイートをひと通り利用することができること。
• 表計算ソフト（Microsoft Excel, Google Spreadsheetなど）で計算式を用いることができること。
  ※インターネットで検索しながらでももちろん大丈夫です。

Ideal Candidate Profile

• 細かい作業が得意な方
• 不明な点があれば躊躇なく質問ができる方
• 積極的に社員とコミュニケーションが取れる方
  
  

Conditions

• 勤務時間
• 週3以上、9時〜18時の間で合計20時間程度以上
• 勤務地
• 渋谷オフィス
  ※2027年春に新宿に移転予定です。
• 時給
• 1,500円〜 （能力に応じて応相談）

ご相談窓口

当社の選考活動などにおいて、セクシュアルハラスメントに該当すると思われる言動を受けた場合、または不安や違和感を覚えた場合は、下記窓口までご相談ください。

窓口：HENNGE株式会社 採用活動におけるハラスメント相談窓口

連絡先：recruit-hotline@hennge.com

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セクシュアルハラスメントに関するご相談以外のお問い合わせ（選考状況の確認や合否結果に関するお問い合わせ等）にはご対応できかねます。本窓口ではなく採用担当までご連絡ください。