Inventory Control Manager

Objetivo de la posición

Buscamos un Inventory Control Manager responsable de liderar la estrategia y los procesos de control de inventarios en Centros de Distribución y sucursales, asegurando la correcta implementación de conteos cíclicos, el análisis de discrepancias, la ejecución controlada de ajustes y la mejora continua de los procesos.

La posición tendrá un papel clave en el fortalecimiento de la exactitud del inventario, la prevención de desviaciones, el desarrollo del equipo y la generación de información confiable para la toma de decisiones de Logística, Finanzas y Dirección. También será responsable del proceso de garantías, la calidad operativa y el Sistema de Gestión de Calidad.

Principales responsabilidades

• Diseñar, implementar y controlar el programa de conteos cíclicos en los Centros de Distribución.
• Supervisar la ejecución de ajustes de inventario en el sistema, asegurando que cuenten con análisis, evidencia y autorización.
• Coordinar auditorías periódicas de inventario en sucursales y Centros de Distribución.
• Analizar las causas raíz de diferencias, pérdidas, sobrantes y desviaciones de inventario.
• Establecer acciones correctivas y preventivas para incrementar la exactitud y confiabilidad del inventario.
• Investigar y resolver discrepancias reportadas por sucursales y clientes.
• Desarrollar procedimientos, controles internos y mejores prácticas de administración de inventarios.
• Capacitar a los equipos operativos y administrativos en conteos cíclicos, trazabilidad y control de inventarios.
• Preparar y presentar reportes ejecutivos sobre la condición y exactitud del inventario para Logística, Finanzas y Dirección.
• Liderar el proceso de garantías para clientes externos.
• Asegurar el cumplimiento y la mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
• Dirigir las actividades de auditoría de embarques y calidad operativa.
• Administrar, desarrollar y evaluar al equipo de Control de Inventarios.
• Dar seguimiento a los requerimientos de los clientes y comunicar oportunamente riesgos relacionados con desabasto o sobreinventario.

Equipo a cargo

La posición liderará una estructura integrada por:

• Coordinación de Inventarios.
• Coordinación de Inventarios de Sucursales.
• Supervisión de Inventarios.
• Personal auxiliar de Inventario

Perfil requerido

Formación académica

Licenciatura o ingeniería concluida en alguna de las siguientes áreas:

• Ingeniería Industrial.
• Ingeniería Mecánica Administrativa.
• Administración.
• Comercio Internacional.
• Logística, Cadena de Suministro o carrera afín.

Experiencia

• Al menos 5 años de experiencia en control de inventarios, almacenes, centros de distribución o posiciones relacionadas.
• Experiencia comprobable en implementación y ejecución de programas de conteos cíclicos.
• Conocimiento de operaciones de almacén, movimientos de inventario y controles internos.
• Experiencia en auditorías de inventario e investigación de discrepancias.
• Administración y desarrollo de equipos administrativos y operativos.
• Análisis de grandes volúmenes de información para la identificación de riesgos y oportunidades.
• Experiencia trabajando con áreas como Logística, Finanzas, Operaciones, Sucursales y Servicio al Cliente.

Conocimientos y habilidades

• Administración y control de inventarios.
• Operación de almacenes y Centros de Distribución.
• Conteos cíclicos e inventarios físicos.
• Auditorías y controles internos.
• Análisis de causa raíz y solución de problemas.
• Herramientas de manufactura esbelta y mejora continua.
• Administración y seguimiento de órdenes.
• Elaboración de indicadores y reportes ejecutivos.
• Liderazgo de equipos de alto desempeño.
• Comunicación efectiva e influencia interdepartamental.
• Capacidad para trabajar bajo presión y atender situaciones de alta complejidad.
• Orientación al cliente y a resultados.
• Inglés conversacional.

Indicadores clave de la posición

El desempeño del puesto estará enfocado principalmente en:

• Exactitud del inventario.
• Cumplimiento del programa de conteos cíclicos.
• Número, monto y recurrencia de ajustes de inventario.
• Reducción de discrepancias y desviaciones.
• Tiempo de investigación y solución de diferencias.
• Cumplimiento de auditorías en sucursales y Centros de Distribución.
• Implementación y cierre de acciones correctivas.
• Cumplimiento de los procesos de garantías y calidad operativa.
• Desarrollo y desempeño del equipo a cargo.

Buscamos a una persona que pueda

Transformar la información del inventario en decisiones concretas, establecer controles sostenibles, identificar las causas de las desviaciones y movilizar a diferentes áreas para implementar soluciones. El candidato ideal deberá combinar una visión estratégica con una alta capacidad de ejecución y presencia constante en la operación.

Postúlate

Si cuentas con experiencia liderando procesos de control de inventarios, conteos cíclicos, auditorías y equipos operativos, y estás preparado para fortalecer la confiabilidad del inventario dentro de una operación de distribución de alcance nacional, queremos conocerte.

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 5 años
• Estudios Universitarios - no titulado
• Disponibilidad para viajar.

Competencias clave para el puesto

• Microsoft Project
• Planificación estratégica
• Auditoria