IT-Anwendungsadministrator*in für das Dokumentenmanagementsystem (Anwendungssystemadministrator/in)

Stellenbeschreibung: IT-ANWENDUNGSADMINISTRATORIN FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM KENNZIFFER 067/26 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 11 TV-L BEWERBUNGSFRIST 07.09.2026 Es handelt sich um eine für 36 Monate ab Besetzung befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Das IT-Servicecenter (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Beschäftigten zentrale IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Hochschule zur Verfügung. Sie konfigurieren das neu einzuführende Dokumentenmanagementsystem und die dahinterliegenden Workflows für die HAW Hamburg. IHRE AUFGABEN Umsetzung neuer Workflow-Anforderungen im Bereich der Hochschulverwaltung (z. B. Einführung einer digitalen Studierenden- und Prüfungsakte, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, ePayment) technische Beratung sowie fachliche Administration des Dokumentenmanagementsystems mit integrierter Workflowengine Abbildung notwendiger technischer Verfahren und Programmierung von Regeln (z. B. mit JavaScript, Python) Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Konfiguration und Test neuer Funktionen und Softwareversionen sowie Support für die Endanwenderinnen (z. B.
Beschäftigte im Studierendensekretariat und Studierende) IHR PROFIL
Formale Voraussetzungen Hochschulabschluss (Bachelor oder
gleichwertig) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik,
Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit
einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der
ausgeschriebenen Stelle oder abgeschlossene Ausbildung in einem
anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in
Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle Vorteilhaft Erfahrungen
im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velop
documents) und Campusmanagementsystemen (idealerweise mit HISinOne)
Kenntnisse in der technischen Administration von Dokumentenmanagement-
und Campusmanagementsystemen sowie Verständnis fachlicher
Anforderungen und deren technischer Umsetzung Kenntnisse in der
Administration von Windows-Servern, der Webadministration und
Webprogrammierung (z. B. JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie im
Umgang mit Datenbanksystemen (MSSQL, PostgreSQL) Erfahrungen im
Prozess- und Projektmanagement sehr gute Deutsch- sowie gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift UNSER ANGEBOT eine
anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer
weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule Einbindung in ein Team,
das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung
gern zur Seite steht verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der
Sachsenstraße 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und
betriebliche Altersversorgung flexible und familienfreundliche
Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen
Arbeiten Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und
Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports WIR
FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Bitte stellen Sie insbesondere dar,
inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie
uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und
Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw.
aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweis
einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärung
zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der
personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des
öffentlichen Dienstes). Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste
sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches
Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte
Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen
wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für
Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von
Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger
Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses. Wir ermutigen damit
Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen
Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen
Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir
qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Hinweis zur
Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches
Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die im
Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für
Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die
gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage
und Datenschutzhinweise). Weiterführende Informationen, insbesondere
zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg,
für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur
Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen
Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten
Stichworten. Jetzt online bewerben KONTAKT Fragen zum Stellenangebot
beantwortet Ihnen gerne Sascha Kluth, +49 40 21904 1921,
sascha.kluth@haw-hamburg.de Für Rückfragen in personalrechtlichen
Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, +49 40 21904
1991, domagoj.kertez@haw-hamburg.de