IT-Consultant Digitale Geschäftsprozesse (m/w/d) (Fachinformatiker/in - Digitale Vernetzung)

Schwerpunkt DMS, ERP, Zeiterfassung & Prozessautomatisierung

Du willst Digitalisierung nicht nur besprechen, sondern selbst umsetzen?
Dann suchen wir genau Dich.
Wir möchten Geschäftsprozesse in unserem eigenen Unternehmen und bei unseren Kunden konsequent digitalisieren. Dafür suchen wir einen technisch versierten Prozessdigitalisierer, der bestehende Abläufe versteht, bessere Lösungen entwickelt – und diese anschließend selbst in den eingesetzten Systemen umsetzt.
Bei uns bist Du deshalb nicht nur Berater oder Projektmanager. Du analysierst einen Prozess, entwickelst die passende Lösung, konfigurierst die Systeme, richtest Workflows ein, bindest Anwendungen aneinander an, testest Deine Lösung und führst sie gemeinsam mit den Anwendern produktiv ein.
Unsere zentralen Werkzeuge dafür sind insbesondere Amagno, ReinerSCT timeCard, Lexware und Confluence.

Was Du bei uns machst

Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse bei uns und unseren Kunden und stellst zunächst die entscheidende Frage:
Wie können wir diesen Prozess einfacher, schneller und möglichst vollständig digital abbilden?
Anschließend setzt Du die Antwort selbst technisch um.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:- Aufnahme und Analyse bestehender Geschäftsprozesse direkt beim Kunden

- Beratung unserer Kunden zur Digitalisierung und Optimierung ihrer Abläufe
- Entwicklung sinnvoller digitaler Soll-Prozesse
- eigenständige technische Umsetzung der entwickelten Lösungen
- Einrichtung und Konfiguration von Amagno DMS/ECM
- Aufbau digitaler Dokumenten- und Freigabeworkflows
- Digitalisierung von Eingangsrechnungen, Belegen, Verträgen, Personalunterlagen und weiteren Dokumentenprozessen
- Einrichtung und Weiterentwicklung von ReinerSCT timeCard, beispielsweise für Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalprozesse
- Optimierung und Integration von Prozessen rund um Lexware
- Aufbau von Dokumentationen, Wissensdatenbanken und Prozessbeschreibungen in Confluence
- Verbindung unterschiedlicher Anwendungen und Datenquellen
- Nutzung vorhandener Schnittstellen und APIs
- Einrichtung von Importen, Exporten und automatisierten Abläufen
- Durchführung von Tests und Fehleranalysen
- Inbetriebnahme der von Dir entwickelten Lösungen
- Schulung und Einweisung der späteren Anwender
- Erstellung verständlicher Dokumentationen
- kontinuierliche Verbesserung bereits digitalisierter Prozesse

Dabei arbeitest Du sowohl an unseren eigenen internen Geschäftsprozessen als auch direkt an Digitalisierungsprojekten unserer Kunden.Wichtig: Wir suchen einen Umsetzer
Diese Position ist ausdrücklich keine reine Projektmanagement-Stelle.
Wir suchen niemanden, der ausschließlich Anforderungen aufnimmt, Konzepte schreibt, Meetings organisiert und die technische Umsetzung anschließend an andere Mitarbeiter weitergibt.
Wenn Du einen Prozess analysiert und eine Lösung entwickelt hast, sollst Du auch Lust darauf haben, Dich an den Rechner zu setzen und sie selbst zu bauen.
Du solltest beispielsweise Freude daran haben,- einen Workflow in einem DMS selbst einzurichten,

- Dokumenttypen, Metadaten und Regeln zu konfigurieren,
- Berechtigungen und Ablagestrukturen aufzubauen,
- Schnittstellen auszuprobieren,
- Datenfelder miteinander zu verbinden,
- einen Import zu konfigurieren,
- einen Fehler selbst zu analysieren,
- einen Prozess zu testen und
- so lange an einer Lösung zu arbeiten, bis sie beim Anwender tatsächlich funktioniert.

Bei uns endet Digitalisierung nicht beim Konzept – sondern beim funktionierenden Prozess.Unsere wichtigsten Systeme
Ein Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt auf:
Amagno
Dokumentenmanagement, ECM, digitale Akten, Dokumentenprozesse, Workflows und Automatisierung
ReinerSCT timeCard
Zeiterfassung, Personalzeitwirtschaft, Abwesenheiten und angrenzende digitale Personalprozesse
Lexware
Warenwirtschaft, Buchhaltung und kaufmännische Prozesse
Confluence
Dokumen