IT事務・管理/一般事務・庶務
Description
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■ この求人のポイント
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\文科省や厚労省、大手企業から厚い信頼/ITのスキルや文書取扱いなど、あなたの“得意”が活かせる環境◎
【創業53年】書類保存の実績豊富なパイオニア企業
【安定性◎】官公庁や大手企業から情報を託される存在
【やりがい】劣化が進む古文書等を未来へ遺す意義◎
【チーム◎】20~40代中心!常に質問&お互いフォロー
【資格支援】文書系&IT系資格取得支援&毎月手当も
【メリハリ◎】年休125日/土日祝休/転勤なしで定着◎
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社会的意義の大きな仕事に未経験から挑戦OK!じっくり学べて資格も取得&手当あり。長く安心して働けます!
◎歴史的な資料
◎手書きの申込書
◎役所に出す申請書
......etc.
デジタル化が進む今も、世の中には手書き文書があふれています。
私たち『マイクロフィッシュ』は、それらのスキャニングやデータベース化を担うパイオニア企業。厚生労働省や文部科学省などの官公庁から大手企業まで、重要書類の電子化を支えています。
働きやすさも整う環境のもと、社会に貢献する実感を抱きながら長く活躍しませんか?
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■ 仕事内容
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具体的には
《どんな書類を扱うの?》
◆博物館にある古文書や歴史資料
◆コロナワクチンの予診票
◆年金関連書類
◆大手企業の名簿、請求書、経理伝票 など
《業務の流れは?》
▽お客様との打合せ
納品形式などの仕様を決めます。
▽書類受け取り・準備
スキャンしやすいよう整えます。
▽スキャン
入社後の流れ
▼まずは実際の作業を知ることから。
研修として、アルバイトスタッフと一緒に簡単な書類整理やスキャニングなどを経験いただきます。(研修期間~1ヵ月)
▼OJT
業務に慣れてきたら、先輩のもとでチーム管理やデータの整え方などを学びましょう。
▼資格取得
『文書情報管理士』の資格を取得いただきます。
配属先の編成
【IT事務・管理メンバーは8名体制】
20~40代中心で、いつでも気兼ねなく相談ができる社風が大きな魅力です。
【プロジェクトの規模は…】
数名~約100名まで大小様々。
まずは、5名程度のアルバイトスタッフをまとめる仕事からスタート。
2~3年後には20~30名のリーダーになってほしいと思っています。
\ITの知識など、あなたの“得意”を活かします!/
100万件規模のデータベースを扱う際には
「こんなマクロを組めば効率化できる」
「クラウドを使わずにDB化するには…」
といったITの視点が活きてきます。
▽IT知識がなくてもOK
一方でコミュニケーション力やタスク管理スキルなど、得意なことを活かせるシーンもあり、適材適所で活躍いただけます!
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■ 対象となる方
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\未経験の方からのご応募も大歓迎♪/
ポテンシャルや人柄重視の採用です!
《応募条件》
◆35歳以下の方 ※若年層の長期キャリア形成を図るため
◆基本的なPCスキル
└ポテンシャルや人柄重視の採用です。
未経験の方からのご応募も歓迎します!
\先輩たちの前職もさまざまです/
SE
PCパーツ店員
図書館司書
SES営業
秘書
医療事務など
《あれば活かせるスキル・経験》
◇エンジニア経験
◇ITの知識(データベースやネットワークなど)
◇IT関連の資格(ITパスポート、基本情報技術者など)
◇Excel関数・マクロのスキル
IT関連の資格取得もしっかりサポート!
マクロやプログラミングなど、ITの知識があると業務がよりスムーズになることから、資格取得費用などを会社でバックアップ!
取得後の資格手当もあります。
たとえば......
- ITパスポート
- 基本情報技術者
- 応用情報技術者
- PM(プロジェクトマネージャー)
- ITコーディネーター
- シスコ技術者認定 など
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■ この仕事に向いている人
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◎ITの知識を活かしたい方
個人情報を取り扱う機会も多いため、ネットワークなどに制約がある中での作業になることも。ITの知識を活かして効率化を図り、社会的意義のある仕事に就きたい方に向いています。
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■ この仕事に向いていない人
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▲人との会話に抵抗がある方
アルバイトスタッフに指示を出すことが大切な役目となり、密なコミュニケーションが欠かせません。トーク上手でなくてもよいので、積極的に声をかける姿勢で臨みましょう。
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■ 勤務時間
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9:00~18:00(休憩60分)
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■ 勤務地
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★転勤なし
★「水道橋」駅徒歩3分
東京都千代田区三崎町1-1-1 HLCビル4階
マイナビ転職の勤務地区分では…
東京都
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■ 交通アクセス
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JR総武線「水道橋」駅東口より徒歩3分
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■ 給与
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月給230,000円~+諸手当(住宅手当・資格手当・役職手当etc)+賞与年2回
※上記はあくまで最低保証金額です。あなたの経験・能力・スキルを考慮し、当社規定により優遇します。
※試用期間3ヶ月(待遇に変更はありません)
初年度年収
320万円~450万円
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■ 昇給・賞与
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・昇給/年1回(10月)
・賞与/年2回(6月/12月)
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■ 諸手当
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・通勤手当(全額支給)
・住宅手当
・家族手当
・役職手当
・資格手当
▼資格手当(例)
基本情報技術者 3,000円
応用情報技術者 5,000円
ITパスポート 1,000円
オラクルマスター Silver 1,000円/Gold 3,000円/Platinum 5,000円
情報処理技術者能力認定試験1級 1,000円
情報セキュリティ管理士 2,000円
パソコン検定(P検)1級 2,000円
ネットワークスペシャリスト 5,000円
データベーススペシャリスト 5,000円
情報セキュリティスペシャリスト 5,000円
プロジェクトマネージャー 5,000円
文書情報管理士 2級 2,000円/1級 2,000円/上級 5,000円
など
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■ 休日・休暇
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★年間休日125日★
・完全週休2日制(土日休み)
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・慶弔休暇
・有給休暇
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■ 福利厚生
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・社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)
・退職金制度
・産前産後休暇・育児休暇制度
・資格取得支援制度
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■ 会社・仕事の魅力
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社会的な意義を感じながら、長く活躍できます!
―◆未来へつなぐ社会的意義の大きな仕事
「ビジネス文書はPC作成が当たり前」
…と思っていませんか?
しかし、日常の領収書や役所の申請書、
官公庁や博物館に眠る貴重な歴史的資料まで
世の中には今も膨大な「紙」があふれています。
こうした書類を電子化し、
社会のDX化を支えることが私たちの使命です。
超大手企業から個人情報の取り扱い権限を
付与されることも多い当社は、官公庁も含め
信頼も絶大。劣化が進む歴史的資料を
データベース化し、オンライン公開された時は
大きな達成感も得られます。
AIがさらに普及しても“手作業”工程が必須となるため
将来も安心して活躍できることも当社で働く魅力です。
―◆ハンデなし!頑張りを正当に評価
中途入社のハンデは一切ありません。
実は当社の社長もアルバイトスタートでした。
実績と能力を公平に評価し、昇給・昇格へ反映。
ゆくゆくは、大型案件や難度の高い
プロジェクトにも挑戦してスキルUPできます!
―◆プライベートも大切にできる環境
年間休日125日&完全週休2日制(土日祝休)。
有給取得もスムーズで、残業は多くても
月20~30h程度です。年末から年度末の
繁忙期以外は定時退社できる日も多数!
メリハリをつけて働けます。
需要が絶えない安定環境で、
あなたも着実にステップアップしていきませんか?
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■ マイナビ転職編集部より
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厚生労働省や文部科学省などの官公庁をはじめ、博物館や大手企業とも取引を行い、社会のDX化やデジタルアーカイブ作成に貢献している同社。
そんな同社の魅力は、一人ひとりの“得意”を存分に活かせる点だ。ITの知識やコミュニケーション力、丁寧な文書の取り扱いなど、あなたの強みを活かせる場面が必ずあるという。未経験であってもこれまでのスキルを武器にできるため、安心して飛び込んでほしい。
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■ 経験
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職種・業種未経験OK
応募資格
\未経験の方からのご応募も大歓迎♪/
ポテンシャルや人柄重視の採用です!
《応募条件》
◆35歳以下の方 ※若年層の長期キャリア形成を図るため
◆基本的なPCスキル
└ポテンシャルや人柄重視の採用です。
未経験の方からのご応募も歓迎します!
\先輩たちの前職もさまざまです/
- SE
- PCパーツ店員
- 図書館司書
- SES営業
- 秘書
- 医療事務など
◇エンジニア経験
◇ITの知識(データベースやネットワークなど)
◇IT関連の資格(ITパスポート、基本情報技術者など)
◇Excel関数・マクロのスキル
IT関連の資格取得もしっかりサポート!
マクロやプログラミングなど、ITの知識があると業務がよりスムーズになることから、資格取得費用などを会社でバックアップ!
取得後の資格手当もあります。
たとえば......
ITパスポート
基本情報技術者
応用情報技術者
PM(プロジェクトマネージャー)
ITコーディネーター
シスコ技術者認定 など
勤務時間
9:00~18:00(休憩60分)福利厚生
・社会保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険)・退職金制度
・産前産後休暇・育児休暇制度
・資格取得支援制度