Jefe(a) Administrativo(a) y Financiero(a)

Jefe(a) Administrativo(a) y Financiero(a) - Zapopan, Jalisco
Presencial de lunes a viernes + home office los sábados
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Objetivo del puesto

Colaborar en la gestión y control de los registros administrativos, financieros y operativos necesarios para asegurar la eficiencia de los procesos y contribuir a la rentabilidad económica y financiera de la empresa, apoyando el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Principales responsabilidades

• Solicitar y dar seguimiento a la facturación de los servicios de las empresas del grupo.
• Gestionar la facturación de las empresas que conforman la compañía, asegurando su emisión oportuna y correcta.
• Realizar conciliaciones bancarias de las empresas del grupo y mantener actualizados los registros correspondientes.
• Elaborar reportes administrativos y financieros para el seguimiento y control de las operaciones.
• Elaborar semanalmente el reporte de pagos a proveedores por servicios.
• Solicitar y dar seguimiento a los estados de cuenta de proveedores.
• Elaborar estados de cuenta de facturas pendientes de pago correspondientes a los servicios que presta cada empresa.
• Solicitar y revisar estados de cuenta de agencias aduanales.
• Dar seguimiento a la recuperación de complementos de pago de las facturas emitidas bajo modalidad PPD.
• Realizar la cobranza y seguimiento oportuno a clientes, manteniendo actualizado el estatus de cada cuenta.
• Dar seguimiento a la aplicación y registro de pagos realizados por los clientes, tanto en los expedientes como en el sistema utilizado por la empresa.
• Asegurar la generación oportuna de información y estados financieros para apoyar la toma de decisiones.
• Revisar que los expedientes de clientes cuenten con la documentación administrativa completa, actualizada y debidamente organizada.
• Mantener un adecuado control del estatus administrativo y financiero de cada cliente.
• Generar los reportes necesarios para el seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo de operación.

Requisitos indispensables

• Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas, Contabilidad, Finanzas o afín.
• Experiencia en facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones bancarias.
• Experiencia en seguimiento y gestión de cobranza.
• Manejo de CONTPAQi, particularmente:
• CONTPAQi Comercial
• CONTPAQi Bancos
• Manejo de CONTPAQi Nóminas es deseable, pero no indispensable.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle y manejo responsable de información administrativa y financiera.
• Facilidad para elaborar reportes y dar seguimiento a pendientes.

Ofrecemos

• Sueldo negociable de acuerdo con experiencia y perfil.
• Prestaciones de ley.
• Vales de despensa.
• Uniformes gratuitos.
• Pastel de cumpleaños.
• Tarde libre el día de cumpleaños.
• 2 días con goce de sueldo durante Semana Santa.
• El 10 de mayo y 24 de diciembre se trabaja medio día.
• Apoyo psicológico.