Jefe de almacén

Objetivo del puesto

Coordinar la recepción, validación, registro, ubicación, conservación y movimiento de mercancías para mantener inventarios confiables, prevenir diferencias y caducidades y asegurar la trazabilidad de los productos.

Funciones y responsabilidades

• Planear y supervisar la recepción física de productos contra la orden de compra y los documentos del proveedor.

• Verificar cantidades y condiciones del producto y asegurar un conteo de validación independiente cuando aplique.

• Coordinar el registro oportuno de entradas en el sistema oficial de inventario y resguardar la evidencia de recepción.

• Supervisar el acomodo, identificación y ubicación de productos, aplicando rotación por caducidad cuando corresponda.

• Controlar movimientos, salidas, devoluciones y traspasos entre ubicaciones, con autorización y registro.

• Programar conteos cíclicos y conciliaciones entre existencia física y sistema; documentar diferencias y solicitar ajustes autorizados.

• Monitorear caducidades, daños, mermas y condiciones de conservación y escalar incidencias.

• Coordinar con Compras la programación de entregas, faltantes, devoluciones y discrepancias con proveedores.

• Canalizar la documentación de recepción y facturas a Tesorería según el procedimiento aprobado; no autorizar pagos.

• Revisar semanalmente los métricos de Auditoría y los reportes de errores del almacén, registrando causa, acción correctiva, responsable y fecha de cierre.

• Capacitar al personal y mantener actualizado el manual de operación, listas de verificación y registros del área.

Perfil requerido

• Experiencia en almacén, mínimo 3 años, inventarios, recepción o supervisión operativa.

• Conocimiento de conteos, trazabilidad, control de caducidades, movimientos y documentación de recepción.

• Manejo de sistemas de inventario y hojas de cálculo.

• Competencias: liderazgo, orden, atención al detalle, solución de problemas, seguimiento y capacitación.

Sin problemas para manejo de mercancias pesadas.