Jefe de cuentas por pagar Corporativo

Jefe de Cuentas por Pagar Corporativo

Objetivo del Puesto

Administrar y garantizar la correcta ejecución del proceso corporativo de Cuentas por Pagar para las diferentes empresas y unidades de negocio del Grupo, asegurando el registro oportuno de obligaciones financieras, la programación eficiente de pagos, el cumplimiento fiscal y contable, y la adecuada gestión de operaciones intercompañías mediante el uso de SAP, contribuyendo a la optimización del flujo de efectivo, fortalecimiento del control interno y continuidad operativa de la organización.

Puestos que le Reportan:

• Analistas de Cuentas por Pagar

Responsabilidades PrincipalesGestión Operativa y Financiera:

• Liderar el proceso integral de cuentas por pagar para todas las empresas del Grupo.
• Supervisar el registro, validación y contabilización de facturas nacionales e internacionales en SAP.
• Garantizar el cumplimiento de políticas corporativas relacionadas con autorizaciones, controles y programación de pagos.
• Coordinar la elaboración y ejecución del calendario semanal y mensual de pagos.
• Asegurar el cumplimiento de compromisos financieros con proveedores estratégicos y de operación crítica.
• Monitorear saldos, vencimientos y antigüedad de cuentas por pagar.

Administración de Operaciones Multiempresa e Intercompañías

• Gestionar y supervisar las operaciones de cuentas por pagar entre las diferentes razones sociales del Grupo.
• Coordinar conciliaciones intercompañías para asegurar la correcta integración financiera y contable.
• Garantizar la correcta aplicación de cargos, reembolsos, servicios compartidos y facturación entre empresas del grupo.
• Dar seguimiento a diferencias y partidas pendientes derivadas de operaciones intercompañías.

Control Contable y Fiscal

• Asegurar el cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con proveedores, retenciones, impuestos y complementos de pago.
• Coordinar el cierre mensual de cuentas por pagar en conjunto con Contabilidad Corporativa.
• Supervisar la correcta aplicación de anticipos, notas de crédito, ajustes y provisiones.
• Asegurar la integridad y trazabilidad de la información financiera registrada en SAP.

Gestión de SAP y Mejora Continua

• Administrar y optimizar los procesos del módulo SAP relacionados con Cuentas por Pagar.
• Impulsar proyectos de digitalización, automatización y mejora continua de procesos financieros.
• Mantener actualizados los procedimientos, políticas y controles corporativos del área.
• Participar como usuario clave en implementaciones, actualizaciones o mejoras del ERP.

Liderazgo y Servicio Interno

• Desarrollar y fortalecer al equipo de cuentas por pagar mediante capacitación y seguimiento continuo.
• Mantener comunicación constante con Compras, Tesorería, Contabilidad, Fiscal, Auditoría y Operaciones.
• Garantizar altos niveles de servicio a clientes internos y proveedores.

Funciones Específicas

• Revisar y autorizar propuestas de pago generadas en SAP.
• Supervisar el flujo de aprobación de facturas y órdenes de compra.
• Coordinar conciliaciones periódicas con proveedores estratégicos.
• Validar el correcto registro de impuestos acreditables y retenidos.
• Analizar y resolver incidencias relacionadas con facturación electrónica.
• Dar seguimiento a observaciones de auditorías internas y externas.
• Elaborar reportes financieros y ejecutivos sobre cuentas por pagar para Dirección.
• Monitorear indicadores de desempeño y establecer planes de acción cuando existan desviaciones.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• % de pagos realizados en tiempo.
• Antigüedad de saldos de proveedores.
• Días promedio de cuentas por pagar (DPO).
• Número de incidencias de pago.
• Diferencias en conciliaciones intercompañías.
• Cumplimiento del cierre contable mensual.
• Cumplimiento de políticas y controles internos.
• Hallazgos de auditoría.
• Nivel de servicio a clientes internos.

Escolaridad

• Licenciatura en Contaduría Pública (Indispensable)
• Deseable Maestría o Especialidad en Finanzas, Fiscal o Administración.

Experiencia

• Mínimo 4 años en posiciones de liderazgo dentro de Cuentas por Pagar
• Experiencia administrando operaciones financieras corporativas multiempresa.
• Experiencia en conciliaciones intercompañías.
• Experiencia en empresas de manufactura, alimentos, molienda, industrial o consumo masivo.
• Experiencia liderando equipos de trabajo de al menos 4 colaboradores.

Conocimientos TécnicosIndispensables:

• SAP FI (Financial Accounting).
• SAP AP (Accounts Payable).
• Procesos Procure to Pay (P2P).
• Operaciones intercompañías.
• Contabilidad financiera.
• Legislación fiscal mexicana.
• Facturación electrónica CFDI.
• Retenciones e IVA.
• Excel Avanzado.
• Indicadores financieros.

Deseables

• Power BI.
• Automatización de procesos financieros.
• Auditoría financiera.
• Tesorería corporativa.