機械技術業務助理

【主要工作內容】

1. 國外原廠與客戶溝通
使用英文與國外原廠、客戶進行書信往來，協助確認設備規格、技術條件、交期、報價與訂單內容。
需具備英文讀寫能力，能理解國外原廠回覆內容，並協助整理與追蹤相關資訊。
2. 技術資料與圖面理解
協助閱讀機械圖面、設備規格書、技術文件與報價資料，並能初步判斷客戶需求與原廠回覆內容是否一致。
不要求一開始就完全精通，但需具備機械、工程或理工基礎，並願意深入學習設備應用。
3. 專案進度與案件追蹤
負責追蹤詢價、報價、合約、訂單、交期、出貨與售後事項，確保案件資訊不中斷、不漏接。
此職位需要主動追蹤進度，而不是等待主管提醒。
4. 跨部門協作與問題提醒
協助整合業務、工程、原廠及客戶之間的資訊。
當發現技術條件、交期、報價內容或客戶需求有落差時，需能機警提出提醒，協助降低後續風險。
5. 外賓接待與客戶拜訪
不定期需陪同國外原廠代表拜訪台灣客戶，協助會議安排、現場溝通與後續追蹤。
此工作有機會近距離學習國際商務談判、設備銷售流程與客戶應對。
6. 國際物流與出貨協調
協助設備或零件之進出口文件、物流安排、報關資料確認及交貨進度追蹤。

【我們希望你具備】

1. 機械、工程、理工或相關背景尤佳
具備機械圖面閱讀能力、設備規格理解能力，或曾接觸機械設備、工業產品、工程專案者優先。
2. 英文能力
需具備中等以上英文讀寫能力，能閱讀國外原廠技術資料、商務信件，並協助進行基本英文書信往來。
3. 主動與當責
你會在意事情是否真的被完成，而不只是「我已經轉寄」或「我已經回覆」。
遇到不清楚的問題，願意主動確認、追問與整理。
4. 細心且有邏輯
能整理多方資訊，判斷文件、規格、價格、交期與客戶需求之間是否有矛盾或遺漏。
5. 願意學習國際設備代理業務
這份工作需要時間累積，不是只做制式行政流程，而是需要慢慢理解產品、客戶產業、原廠邏輯與專案風險。
6. 具備汽車駕照者佳
未來可能需要協助接待外賓或陪同拜訪客戶。

如果你具備工程或理工背景，希望累積國際貿易、設備代理、技術溝通與專案管理經驗，這裡會是一個很好的實戰場域。

你將有機會接觸歐洲等國外原廠，參與真實的設備銷售與專案流程，並學習如何在客戶需求、原廠技術、商業條件與交期風險之間做出判斷。

我們願意培養有心學習、負責任、能主動思考的人。
只要你願意深入了解產品與產業，這份工作能讓你在幾年內累積比一般行政職更紮實的國際商務與技術專案經驗。