(計時工讀可)誠徵財務行政助理／總公司內勤行政助理-無業績壓力-擅長文中系統尤佳-AI協作

本公司為保險經紀人公司，目前已有長期配合之會計師事務所，專業帳務、稅務申報及相關會計專業事項，主要由會計師事務所協助處理。

本職務並非單純傳統會計職缺，也非僅負責一般記帳或分錄作業。

本職務重點在於協助公司內部財務行政資料整理、佣金資料建檔、發票與憑證彙整、系統資料登打、文件歸檔、流程 SOP 整理，以及與會計師事務所對接所需資料之準備與提供。

適合細心、穩定、願意學習，能接受行政、財務資料整理、系統操作及流程建置並行者。

⸻

工作內容

1. 協助整理公司收入、支出、發票、憑證及相關財務行政資料。
2. 協助保險公司佣金資料下載、整理、核對、建檔及歸檔。
3. 協助佣金資料、發票資料、收付款資料及相關報表之彙整。
4. 協助文中會計系統或公司指定系統之資料登打、核對與整理。
5. 協助每月提供會計師事務所所需資料，包含憑證、發票、收支資料、佣金資料及相關報表。
6. 協助公司文件掃描、電子檔命名、NAS 檔案分類、歸檔及資料建檔。
7. 協助整理總公司內部表單、行政資料、流程紀錄及主管交辦事項。
8. 協助建立、整理及更新工作流程 SOP，使公司內部作業可交接、可追蹤、可查核。
9. 協助財務、會計、佣金、行政及系統資料相關事項，依公司實際作業流程安排。

⸻

條件要求

1. 細心、穩定、負責，願意依照公司流程執行工作。
2. 具基本電腦操作能力，熟悉 Excel、Word、檔案整理及資料登打。
3. 願意學習財務行政、憑證整理、發票資料、佣金資料及會計師事務所對接流程。
4. 能接受行政、財務資料整理、系統登打及文件歸檔並行之工作內容。
5. 不需獨立負責完整會計帳務或稅務申報，但需能配合公司整理、核對及提供相關資料。
6. 有行政助理、財務行政、會計助理、保險業內勤、會計師事務所助理經驗者佳。
7. 具資料整理、文件歸檔、表格製作、系統登打經驗者佳。

⸻

加分條件

1. 曾使用會計系統、文中系統、ERP 系統或其他內部管理系統者佳。
2. 熟悉 Excel 基本函數、篩選、排序、資料比對者佳。
3. 有保險公司、保險經紀人公司、會計師事務所、財務行政或總公司內勤經驗者佳。
4. 對資料整理、流程建立、SOP 文件化有興趣者佳。
5. 能配合公司制度，協助改善內部資料管理及作業流程者佳。

⸻

其他說明

本職務非單純會計作帳職缺，公司已有配合之會計師事務所協助帳務及稅務申報。

本職缺主要協助公司內部財務行政資料整理、佣金資料建檔、發票與憑證彙整、系統登打、文件歸檔、SOP 流程整理，以及與會計師事務所對接所需資料準備。

若期待單純會計記帳、單純分錄作業，或僅希望從事一般行政庶務，可能較不適合本公司目前需求。

本職務適合願意學習、細心穩定、能配合公司流程，並願意參與公司內部制度及資料整理建置者。

歡迎僑生投遞