(計時工讀可)行政助理｜AI 工具應用、協作

鼎綸保險經紀人股份有限公司正在推動行政作業數位化，希望邀請數位細心、負責、願意學習新工具的行政夥伴加入。

這份工作主要以行政協助、資料整理、文件製作、表單維護及跨部門溝通為主，並會逐步接觸 ChatGPT、Canva、Google 表單、Excel 等 AI 與數位工具，協助提升日常行政效率。

不需要程式開發能力，也不是純資訊工程職務。只要你具備基本行政能力、願意學習 AI 工具、做事有條理，歡迎加入我們。

工作內容：

1. 協助公司日常行政作業、資料整理、文件歸檔與表單維護。
2. 協助製作會議紀錄、行政公告、內部文件、教育訓練資料及簡易簡報。
3. 協助整理公司內部作業流程，將重複性工作整理成清楚的表單、清單或 SOP。
4. 協助行政、財務、業務支援等部門進行資料彙整與跨部門溝通。
5. 協助使用 ChatGPT、Canva、Google 表單、Excel 等工具，提升行政作業效率。
6. 協助公司雲端資料、文件分類、檔案命名及資料歸檔管理。
7. 協助新進、異動、離職人員相關行政資料整理與流程紀錄。
8. 協助主管追蹤交辦事項、工作進度及行政協作事項。
9. 其他主管交辦之行政支援工作。

我們希望你具備：

1. 熟悉基本電腦操作，會使用 Word、Excel、PowerPoint。
2. 做事細心、有責任感，能確實完成資料整理與文件歸檔。
3. 具備基本溝通能力，能與不同部門協調行政事項。
4. 願意學習 ChatGPT、Canva、Google 表單、Google 雲端或 Microsoft 365 等工具。
5. 對 AI 工具、行政效率提升、資料整理及流程優化有興趣。
6. 不需要程式開發能力，但需要願意學習、願意嘗試新工具。

這份工作的特色：
這不是單純傳統行政助理工作，也不是資訊工程職務。

你將有機會接觸行政流程整理、AI 工具應用、文件標準化及跨部門協作。公司目前正在推動行政作業數位化，因此這個職位會有學習空間，也能累積行政流程與 AI 工具應用的實務經驗。純傳統行政助理工作，也不是資訊工程職務。

你將有機會接觸行政流程整理、AI 工具應用、文件標準化及跨部門協作。公司目前正在推動行政作業數位化，因此這個職位會有學習空間，也能累積行政流程與 AI 工具應用的實務經驗。

薪資待遇：

月薪 32,000 元～40,000 元

薪資依學經歷、行政能力、電腦操作能力、AI 工具學習意願、資料整理能力及面試結果核定。

通過試用期後，依工作表現、責任感、配合度及專案執行能力，依公司制度調整。

另依公司制度提供年終獎金、三節獎金、績效獎金。實際發放依公司營運狀況及個人考核結果辦理。

上班地點：

台南市中西區南門路 233-4 號

歡迎僑生投遞