集團-AI資訊暨總務專員【台北】
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Description
一、資訊管理
公司官網日常內容更新與維護。
協助網站資料整理、圖片及文字更新。
公司資訊設備(電腦、印表機、網路設備)日常管理與基本故障排除。
協助新進、離職同仁電腦設備及帳號管理。
協助資訊廠商窗口聯繫及追蹤處理進度。
公司資料備份及資訊安全基本維護。
二、AI應用與流程優化
評估並導入 AI 工具,協助各部門提升工作效率。
協助建立各部門 AI 應用流程及標準作業程序(SOP)。
運用 AI 協助文件撰寫、資料整理、會議紀錄、報表分析及簡報製作。
推動行政流程數位化、自動化,降低重複性工作。
研究最新 AI 工具及數位應用,提出改善建議並協助導入。
協助同仁使用 AI 工具,提供教育訓練與日常支援。
持續優化跨部門作業流程,提升公司整體營運效率。
三、行政總務
各項費用請款、付款申請及單據整理。
支援總務行政需求
加分條件
具網站後台管理經驗。
曾擔任 MIS、資訊助理、行政或總務相關工作。
熟悉 ChatGPT、Microsoft Copilot、Google Gemini、Notion AI 等 AI 工具。
具流程改善、自動化導入或專案管理經驗。
熟悉 ERP 或企業請款流程者尤佳。
對綠能產業有興趣。