【集團】策略長特助 (海外原廠暨供應鏈管理專長)

【為什麼會有這個職位】
隨著集團業務持續拓展，我們期待深化與既有海外原廠的合作，並引進具市場潛力的新品牌與產品線。

本職位隸屬策略長辦公室，結合海外原廠關係管理、商務談判、產品導入及進出口作業，作為國際夥伴與內部團隊之間的主要窗口。到職初期，你將同時負責國外業務行政與採購進出口實務，從合作洽談、訂單處理到出貨及到貨追蹤，完整掌握合作與供應流程，並協助策略長推動相關專案。

【如何在這個職位上獲得成功】
你需要具備流利的中英文溝通與商務協調能力，既能維繫海外原廠關係，也能細心處理訂單、進出口文件與交期追蹤。同時，能掌握主管決策需求、主動整合跨部門資源，將合作條件與交辦事項轉化為具體行動，持續追蹤至完成。

【你的主要職責】
1. 海外原廠關係與商務管理

• 擔任海外原廠／供應商的主要聯繫窗口，維繫合作關係，負責日常英文商務溝通及合作事項追蹤。
• 負責價格、採購條件、付款條件及其他商務條件的溝通、初步議價與確認，並依公司授權推進續約及合約條款維護。
• 掌握原廠新產品、新機種、價格、供貨及市場動態，彙整資訊供策略長與內部團隊評估。

2. 海外採購與進出口作業

• 負責海外採購訂單確認、下單與進度追蹤，掌握原廠備貨、出貨及到貨狀況。
• 處理進出口所需的商務聯繫與行政作業，確認 Invoice、Packing List 等相關文件的正確性與完整性。
• 聯繫原廠、貨運承攬商、報關行及內部相關單位，協調運輸、報關、通關與交貨安排。
• 依訂單與合作條件，協調內部付款作業，並追蹤文件缺漏、交期延誤、通關或收貨異常等事項。

3. 供應與庫存協調

• 依據銷售需求及市場狀況，與業務、PM 及供應鏈團隊確認採購、備貨與供應需求。
• 定期追蹤商品供應、交期及庫存狀況，協調缺貨、延遲交貨或庫存異常等問題。
• 串聯原廠與內部單位處理供貨、品質及其他供應相關議題，追蹤改善與處理進度。

4. 新產品導入與新代理開發

• 主導既有原廠新機種的引進規劃，協調報價、樣品、產品資料及相關文件，串聯業務、行銷、技術、法規及供應鏈單位完成導入準備。
• 安排原廠產品教育訓練與知識移轉，協助內部團隊掌握產品資訊及應用重點。
• 協助策略長尋找具潛力的海外品牌或產品線，分析市場需求、產品競爭力、合作條件及初步商業可行性。
• 推動新原廠前期接洽、合作模式討論與初步議價，協調合約審閱、內部核准及簽署流程。

5. 策略長幕僚支援與跨部門專案

• 定期彙整原廠合作、採購進出口、新產品導入及新代理開發進度，向策略長提出報告與建議。
• 協助安排海外原廠會議、來訪、教育訓練及相關活動，處理英文書信、會議資料與會後事項追蹤。
• 代表策略長辦公室協調跨部門合作，追蹤決議、時程及待解決問題。
• 執行策略長交辦的商務與營運專案，確保各項任務依計畫推進。

【需要具備的經驗或能力】
1. 具 3 年以上海外原廠管理、國際採購、國貿、進出口或供應鏈相關經驗；具醫療器材或醫療產業經驗者佳。
2. 具海外原廠直接對接與商務協商經驗，能獨立處理英文往來、合作條件確認及日常問題協調。
3. 具採購及進出口實務經驗，熟悉訂單處理、Invoice／Packing List、國際貿易條件、貨運與報關流程，能獨立追蹤從下單至到貨的各項作業。
4. 具商業分析、合約條件判讀與跨部門專案協調能力，能兼顧作業細節、風險與時程，主動追蹤問題至完成。
5. 具高階主管幕僚思維、良好的判斷力與保密意識，能掌握工作優先順序；具流利的中英文溝通、簡報與資料彙整能力，支援策略長決策及專案執行。

【Why We Have This Role】
This role supports the Chief Strategy Officer (CSO) in strengthening overseas partnerships and introducing new brands and products. Initially, you will also handle international business administration, purchasing and import/export operations, from supplier discussions and orders to shipment and delivery.

【How You’ll Find Success】
You combine fluent English and Chinese with negotiation skills and attention to detail. You manage orders, documents and deadlines, coordinate teams and turn the CSO’s priorities into action.

【Your Key Responsibilities】
1. Overseas Partners
Maintain manufacturer relationships, manage English correspondence, negotiate pricing and payment terms, and coordinate renewals and contracts within delegated authority.

2. Purchasing & Import/Export
Place and track orders; check invoices and packing lists; coordinate freight, customs clearance, payments and delivery; resolve documentation and shipment issues.

3. Supply & Inventory
Align purchasing with sales needs, monitor stock and lead times, and coordinate supply, quality and delivery issues.

4. Products & New Agencies
Coordinate samples, documents, training and product introductions. Help evaluate new brands, lead initial discussions and coordinate contract approval and signing.

5. CSO Support
Prepare progress reports and recommendations, arrange supplier meetings and visits, and track decisions and cross-functional projects.

【Experience and Skills】
1. 3+ years in overseas supplier management, purchasing, trade, import/export or supply chain; medical industry experience preferred.
2. Direct supplier communication and negotiation experience.
3. Hands-on knowledge of orders, shipping documents, trade terms, freight and customs.
4. Business analysis, contract review and project coordination skills.
5. Executive support mindset, discretion, sound judgment, and fluent English/Chinese communication and presentation skills.