機要秘書(主管特別助理)

1. 行程與會議管理：協助高階主管國內/外會議與行程安排、流程主持。
2. 會前資料準備：彙整議程、簡報及附件，追蹤資料提交並確認版本正確。
3. 會議紀錄整理：整理會議重點、會議指示與決議，清楚記載待辦事項。
4. 交辦事項追蹤：追蹤負責人、完成期限及執行進度，主動提醒並回報異常。
5. 跨部門溝通協調：協助各單位整合性工作事務、需求確認及資訊彙整。
6. 資料與專案支援：協助整理營運資料、製作簡報及更新專案追蹤報表。機要文件管理：**辦理文件收發、簽核追蹤、歸檔及機敏資訊保密。