【建設部】業務行政人員

一、主要工作內容
1. 協助建設專案銷售相關行政作業，包括銷售資料彙整、報表製作、客戶資料維護。
2. 處理合約文件、簽約流程、款項追蹤及客戶聯繫，確保行政流程順暢。
3. 負責預售屋或成屋案場行政支援，協助業務團隊順利推案與銷售。
4. 執行部門文件管理、公文流轉與行政報表製作等例行性事務。
5. 支援主管與專案負責人日常交辦事項及進度追蹤，並協助內部溝通協調。
6. 協助推案期間之行銷活動與廣告文案簡報彙整，參與跨部門協作會議。
7. 執行建設公司業務及提供客戶服務。
8. 處理建設業相關流程，包括簽約、收款、對保、客變、交屋、售後服務及成立管委會等。
9. 收集市調資料並協助代書作業處理。
10. 具備提案與簡報技巧，協助業務行政與客戶關係管理。
11. 協助執行主管交辦事項及相關業務作業。
12. 支援建案銷售、簽約、客訴處理等行政作業，配合銷售時段進行排休。
13. 協助建案開發資料作業、辦理說明會與簽約事宜。
二、職務說明
14. 配合建設案場推動及銷售行政支援工作，並提供即時的文件與資訊處理。
15. 具備良好溝通能力與條理邏輯，能獨立處理例行行政事務與客戶對應事宜。
16. 熟悉不動產業或建設公司相關行政作業者佳，協助整合資料以利管理決策。
三、必備能力
17. 熟練Word、Excel、PowerPoint等文書及報表處理工具。
18. 具良好的資料彙整與邏輯分析能力，能獨立完成業務所需文件。
19. 主動積極，具備良好的時間管理能力與細心負責的態度。
20. 能配合專案進度處理臨時性行政或現場支援事項。
21. 具有良好的溝通與協調能力，能協助跨部門溝通與流程整合。
四、加分條件
22. 有建設公司或房地產業行政支援經驗者優先。
23. 具備不動產銷售後勤或案場行政工作經驗。
24. 熟悉建案推廣流程或預售屋簽約作業流程者為佳。

【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上