兼職櫃台行政專員|班務管理・學生服務 #台北英語校區
Posted Updated 2
views
Description
如果你喜歡與人互動、做事細心有條理,也對教育及國際化的工作環境有興趣,歡迎加入我們!
這份工作不只是一般櫃台行政,你將會與學生、外籍教師及內部團隊密切合作,協助維持校務及課程順利運作,是教學現場重要的支援角色。
主要工作內容:
1. 【班務與學生服務】
・協助學生班級相關事務及課程行政作業
・學生出缺席點名與紀錄管理
・主動關心未到課學生,必要時電話聯繫確認狀況
・協助回覆學生一般課程及班務問題
2. 【外籍教師與課程支援】
・協助外籍教師上課前置準備及相關行政事項
・協助教室、教材及課程所需物品準備
・協助教師與內部團隊間的日常溝通與協調
3. 【櫃台與行政作業】
・櫃台接待、電話接聽及基本諮詢
・一般文書資料處理、建檔及文件歸檔
・協助會議安排及行政事項
・簡易零用金管理及相關紀錄
4. 【辦公室行政支援】
・文具及辦公用品採購與管理
・協助辦公設備叫修、維護及廠商聯繫
・協助維持辦公室及公共區域整潔與設備正常使用
・其他主管交辦及團隊支援事項
【我們期待這樣的你】
・細心、有責任感,能妥善處理行政細節
・具備良好的溝通及應對能力
・喜歡與學生及不同文化背景的夥伴互動
・能主動發現問題並協助處理
・具基本電腦文書處理能力
・不排斥使用英文進行簡單日常溝通
如果你希望累積教育行政、學生服務及跨文化溝通經驗,這會是一個能接觸多元工作內容與國際教育環境的職位。