「兼職」行政助理（商家單據追蹤／資料整理／統計彙整）

【職務性質】兼職僱傭（投保勞健保）｜每週一至週五，每月約 3～4 天需支援現場（另有加給）

把偷訂每天流進來的商家單據跟數字，整理成一份大家看得懂、用得上的紀錄；偶爾也會走出辦公室，實際看看營運現場長什麼樣。

【這個角色的任務】

偷訂每天跟上百家商家往來，單據、對帳資料、各種紀錄不斷產生，需要有人把這些東西追齊、整理乾淨、彙整成看得懂的統計資料，讓公司隨時清楚每家商家的狀況，不會有單據漏收、資料兜不起來的情況。這不只是一份坐辦公室看 Excel 的工作——這個角色也需要一定的彈性，依營運狀況偶爾支援現場，實際了解偷訂的營運是怎麼運作的。

【你會負責的工作】

・追蹤商家單據：主動確認每家商家該交的單據是否都已收齊，缺的要主動去催、去追，不能漏掉，讓資料不會卡在「等對方寄過來」這一步。

・資料整理與歸檔：把收回來的單據依規則歸檔、整理成統一格式，確保之後任何人要查找、核對都找得到、對得起來。

・定期回收與統計：定期彙整資料、做基本統計（例如數量、金額加總、異常值抓出來），提供給需要的人直接使用，不用再自己重算一次。

・偶爾支援現場、了解營運狀況：依營運狀況，每月大約 3～4 天會需要到現場支援、實際參與營運的某個環節（這部分另有額外加給，不是無償多做的事）。這是為了讓你對「單據背後在忙什麼」有真實感，不會做久了只剩數字沒有畫面。

・保持一點彈性：偶爾會遇到計畫外、但當下需要人手的小狀況，需要你能配合彈一下（現場有時總是會有點意外狀況發生，我們希望大家不是堅守自己的崗位，可以互相協助支援）。

【到職後，我們期待你逐步完成】

・前 2 週｜熟悉商家單據的種類、追蹤流程與歸檔規則，跟著跑一次現場支援認識營運現況。

・前 1 個月｜可以獨立完成單據追蹤與整理，統計資料準確且準時交付；現場支援的部分也能上手不用人帶。

・往後｜資料整理這條線穩定運作後，依表現可以承接更多統計/報表相關的小專案。

【這份工作適合這樣的你】

你做事有條理、坐得住，看到一堆散亂的單據會想把它整理清楚而不是覺得煩；但你也不排斥偶爾離開座位，去現場實際看看這些數字是怎麼來的。你不需要多主動開發新業務，但交辦給你的資料整理工作，你會做得又準又完整，也願意在營運需要時多一分彈性。

【員工福利】

每月至少一次下午茶、三節獎金、員工餐，還有不定期的額外活動（例如烤肉）。現場支援日另有加給。