教務行政專員

【職務簡介】
教育家是專注於心理學研究所升學的教育團隊。
我們正在尋找一位細心、有條理、具備良好行政執行力的工作夥伴，一起協助教務運作、教材整理及日常行政事務，成為老師與學員安心、可靠的後勤支持。

這是一份以教務行政、文書處理與課程支援為核心的工作。除了日常資料管理，也會接觸教材整理、課程現場準備及學員服務等不同事務。

不需要具備專業書籍編輯經驗，只要熟悉基本文書操作、做事細心且願意學習，我們會提供工作流程指導與教材排版範本，協助你逐步熟悉工作。
我們期待找到願意與團隊合作、重視工作品質，也希望在教育產業穩定累積專業的夥伴！

【工作內容】
你的主要工作包括：
1. 教務行政與資料管理： 協助資料建檔、課程相關行政作業、文件整理及工作進度追蹤。
2. 文書排版與教材整理： 依既有格式進行講義排版、文字校對及教材文件整理。
3. 課程現場與行政支援： 協助課前教室與設備準備、講師接待及日常行政庶務。
4. 教材管理與學員服務： 負責教材庫存紀錄、包裝寄送，以及學員基本問題的回覆與協助。
5. 跨部門溝通協作： 協助主管交辦事項，與授課老師及團隊夥伴保持良好溝通，確保各項教務工作順利進行。

【我們希望你具備】
✔ 細心與責任感： 重視工作細節與資料正確性，做事認真負責、有始有終。
✔ 行政執行能力： 做事有條理，能妥善安排工作優先順序，並主動追蹤及回報進度。
✔ 基本文書能力： 熟悉 Word、Excel 基本操作，能處理一般行政文件及資料整理。
✔ 良好溝通能力： 表達清楚、有耐心，願意與老師、同仁及學員保持良好互動。
✔ 團隊合作精神： 願意互相協助，能配合課程現場與日常行政工作的不同需求。
✔ 學習與適應能力： 願意接觸新事務，並在工作中持續學習與成長。

【加分條件】
✨ 具備行政助理、行政專員、秘書、總務或教務行政相關工作經驗。
✨ 曾於補習班、學校或其他教育服務機構任職。
✨ 熟悉 Word 進階排版功能，如樣式、目錄、頁首頁尾及表格設定。
✨ 具備 Excel 資料整理、Canva 或其他文書排版軟體操作經驗。
✨ 曾接觸教材整理、書籍編輯、印刷或文件校對相關工作。
✨ 對心理學、教育產業有興趣，願意持續累積相關工作經驗。
✨ 熟知印刷整體製作流程。
不限科系，不要求專業編輯背景。歡迎具行政工作經驗、希望穩定轉職，或有意投入教育產業的夥伴加入！

【我們提供給正職夥伴的福利】

• 完善的獎勵制度： 期中獎金、年終獎金、三節禮金。
• 兼顧工作與生活： 週休二日，依課程需求安排輪班與排休。
• 友善的成長環境： 提供新人培訓與工作指導，重視在職成長及技能進修。
• 完整的安心保障： 依法投保勞健保、提繳勞工退休金，另提供團體保險，讓工作更有保障。

【我們正在尋找這樣的您】
在教育家，我們相信一堂順利進行的課程，不只有老師的專業教學，也需要教務夥伴在背後細心安排與支持。
從整理一份講義、確認課程準備，到協助學員解決問題，每一項看似平凡的行政工作，都是讓教學品質更加完善的重要環節。
我們期待的不是一開始就什麼都會的人，而是一位做事可靠、細心負責、願意溝通，也樂於與團隊一起把事情做好的人。
無論你已累積豐富的行政經驗，或正希望轉換工作環境、在教育產業穩定發展，只要你願意學習、重視工作品質，我們都很期待認識你！
歡迎加入教育家，讓我們一起在有溫度的工作環境中，穩定成長、發揮所長！