教育培訓與專案營運經理
Description
【教育培訓與專案營運經理】翻轉照護理念・打造全台最專業的訓練師培訓體系
**職缺亮點
引領業界觀念翻轉:我們致力推廣「訓練取代照顧(Re-enablement)」理念,結合智慧醫療輔具與AI科技,打造全新的高齡復能生態系。
多元專案舞台:您將親自操盤專業訓練師認證課程、跨國考察參訪團(如芬蘭/奧地利海外參訪)、產學合作研究案與大型交流論壇。
高能能見度與成長空間:直接對接總經理與協會理事會,跨足醫療儀器、長照機構、學術單位與國際原廠,是快速累積產業高階人脈與專案領導力的最佳平台!
**工作職責
1. 教育訓練與課程營運管理 (50%)
課程全流程規劃與執行:負責「訓練取代照顧」訓練師認證課程(台北、高雄、桃園等全台場次)之年度開課規劃、報名管理、現場執行與學員關係維護。
學分認證與證書管理:與醫事/照護相關學會或醫學中心對接,申辦繼續教育積分認證,並進行學員上課證明與證書頒發事宜。
課程行銷與社群經營:結合FB/IG/LINE官方帳號進行課程宣傳推廣、名單跟催與報名轉化(配合行銷團隊或外部顧問)。
2. 國際參訪與論壇活動籌辦 (20%)
海外參訪團專案管理:籌備年度海外產業參訪(如芬蘭、歐洲交流團),包含旅行社對接、行程規劃、保險與學員聯繫。
產官學研交流會與論壇:規劃與執行大型公益論壇、養肌交流會及產學合作成果發表會(如國衛院、元智大學專案等)。
3. 協會會務與總經理室專案協調 (30%)
協會會務運作:理監事會議、會員大會之開會通知、會議紀錄整理、會員名冊管理與會費通知發放。
高階行政與跨部門溝通:協助總經理室追蹤重點專案進度、合約歸檔管理與跨單位(廠商、經銷商、專利事務所等)之聯繫對接。
** 應徵條件
學歷與經歷:大專院校以上,具備 2 年以上 課程企劃/教育訓練營運/專案管理/協會學會會務 相關經驗。
專案執行力:具備獨當一面的課程與活動控場能力,能獨立處理報名收支、場地控管與講師聯繫。
溝通與協調能力:性格細心、具同理心與邏輯思考,善於跨部門及對外(學員、理事、合作廠商)溝通。
數位工具使用:熟練操作 Office 軟體(Excel報表整理、Word/PPT)、Google 雲端工具,具備 Canva 設計或社群宣傳經驗者佳。
** 加分條件
具備長照、醫療、輔具、高齡健康促進或醫學繼續教育積分申請經驗者優先錄用。
具備海外參訪團籌辦或旅行社對接經驗。
對「訓練取代照顧」或「自立支援/復能」理念有高度認同與熱情。
**福利與職涯發展
透明的成長管道:參與策略核心,表現優異者可快速晉升專案負責人或營運主管。
多元學習機會:免費參與內部專業培訓、交流論壇,並有機會隨團參與海外考察與國際醫療展會。
具競爭力的薪資與獎金:績效獎金、專案達成獎金、年終獎金。
友善的職場氛圍:團隊重視創新與自主管理,提供多元學習與發揮的舞台。
七、 AI客戶服務與關係經營(Customer Success)
隨著AI工具的導入,未來公司將透過 AI 行銷系統、JUST4U AI Agent、LINE官方帳號、官網及社群平台,協助客戶快速獲得所需資訊。
而你,就是AI服務之後最重要的「真人服務夥伴」。
你的工作不是電話推銷,而是透過專業、耐心與同理心,陪伴客戶完成每一個服務流程,建立長期信任關係。
工作內容包括:
AI名單接續服務
- 接收AI系統提供的潛在客戶名單。
- 主動聯繫有需求的客戶,了解需求並提供適當協助。
- 協助安排產品體驗、課程、活動及諮詢服務。
- 建立完整客戶服務紀錄與追蹤機制。
LINE官方帳號與客服服務
- 回覆LINE官方帳號訊息。
- 回覆Facebook、Instagram、Email及網站留言。
- 提供產品、課程及活動資訊。
- 協助客戶完成報名及相關流程。
課程招生與學員關懷
- 協助招生說明及課程介紹。
- 提醒課程資訊及注意事項。
- 關懷學員學習狀況。
- 建立課後服務及持續聯繫。
客戶成功(Customer Success)
我們相信,成交不是服務的終點,而是服務的開始。
因此,你需要:
- 主動關心客戶後續使用情況。
- 協助客戶解決問題。
- 提供適合的教育資源。
- 建立長期信任關係。
- 成為客戶最信任的服務窗口。
社群互動與會員經營
- 維護LINE社群及會員互動。
- 協助規劃講座、交流會及體驗活動。
- 整理成功案例及客戶回饋。
- 協助建立會員經營制度。
AI工具應用
善用AI提升工作效率,例如:
- ChatGPT
- AI會議紀錄
- AI文案撰寫
- AI簡報製作
- AI客服輔助
- AI知識管理
未來,公司將持續導入更多AI工具,希望你樂於學習並與團隊一起成長。
# 我們希望你具備的特質
✔ 喜歡與人互動,樂於幫助別人。
✔ 有耐心,善於傾聽需求。
✔ 喜歡主動追蹤事情,不需要主管一直提醒。
✔ 看到問題願意提出改善建議。
✔ 喜歡整理資訊、建立流程與提升效率。
✔ 樂於學習AI及數位工具。
✔ 相信「服務可以創造價值」,願意陪伴客戶解決問題。
我們希望你認同的服務理念
AI可以快速回答問題,
但真正讓客戶留下來的,是人的溫度。
我們期待每一位客戶,都能感受到:
**有人理解他的需求、有人陪伴他解決問題、有人持續關心他的改變。**
如果你相信服務能改變一個人的生活,也相信一份工作可以創造真正的社會價值,我們誠摯邀請你加入團隊,一起打造醫療照護與教育服務的新模式。
如果你喜歡整理流程、建立制度、解決問題,這份工作會讓你很有成就感。
【我們希望你具備的特質】
✔ 喜歡幫助別人,具服務熱忱
✔ 做事細心、有責任感
✔ 樂於學習新知及AI工具
✔ 主動積極,不需等待指示
✔ 擅長溝通協調
✔ 能同時處理多項工作並掌握優先順序
✔ 樂於改善流程、建立制度
✔ 遇到問題願意想辦法解決,而不是等待別人處理
【具備下列能力者尤佳】
Word
Excel
PowerPoint
Google Workspace(Drive、Docs、Sheets、Calendar)
Google Meet
Zoom
Google表單
Canva
ChatGPT 或其他AI工具
LINE Official Account
Notion(加分)
基本文案撰寫能力(加分)
基本影片剪輯(CapCut/剪映)(加分)
【我們希望找到這樣的人】
我們不是在找一位只是處理行政工作的秘書。
我們希望找到一位願意與團隊共同成長、能夠協助推動教育訓練、活動、專案及流程優化的夥伴。
當學員因你的協助順利完成課程、當活動因你的規劃順利進行、當團隊因你的整理而更有效率,你將獲得滿滿的成就感。
【薪資待遇】
依能力及經驗面議(具相關經驗者優先)。
【加入我們,你將獲得】
✔ 學習AI與數位工具的實戰應用
✔ 參與教育訓練及專案規劃
✔ 接觸醫療、長照及高齡產業最新發展
✔ 持續學習專案管理與行政管理能力
✔ 與充滿熱情、願意創新的團隊共同成長
✔ 發揮你的影響力,協助推動「訓練取代照顧」理念,改善高齡照護品質,創造真正有價值的工作成果。
注意事項:每天上班7.5小時,每2個月會有ㄧ個週六需要補班上全日