經理室特助

▌ 財務核帳
● 核對採購請款單、驗收單、發票三方資料，確認品項、數量、金額一致後彙整主管簽核
● 發現金額差異、單據不齊或異常品項時，主動追查並即時回報
● 協助管理供應商請款時程，防止重複付款或遺漏
● 將紙本單據掃描歸檔，支援主管遠端審核

▌ 廠務追蹤
● 定期巡視各生產區域，確認生產進度與排程吻合
● 彙整各部門當日／當週異常事項（設備停機、品質問題、人員缺員），以標準格式回報總經理
● 追蹤各部門交辦事項之執行狀況，提醒相關主管期限與進度
● 作為經理在廠期間之資訊窗口，確保現場實際狀況與管理層資訊一致

▌ 其他行政協助
● 協助準備主管每週工作彙報所需資料
● 依主管指示執行臨時性專案調查或資料蒐集

【關於這個職位】
【你會接觸到的工作內容】
● 採購請款核帳：三聯單比對、異常回報、彙整主管遠端簽核
● 廠務巡查追蹤：生產進度、設備異常、人員狀況的每日彙報
● 跨部門事項追蹤：交辦事項的進度管理與提醒
【適合你的，如果你…】
● 對製造業運作感興趣，想從管理視角了解一家公司怎麼運轉
● 有責任感，不喜歡做「差不多就好」的工作
● 在主管不在時，能獨立判斷、主動回報，而不是等人告訴你該怎麼做