Jovem Aprendiz Administrativo

-Atender clientes externos, internos e fornecedores, utilizando técnicas de atendimento presencial, virtual ou telefônico a fim de fornecer informações sobre produtos e serviços;

-Participar de pesquisas de mercado, colaborando para o planejamento de marketing, previsão do quadro de colaboradores e as respectivas funções, de acordo com a necessidade da ApoioEcolimp;

-Comunicar-se com clientes e fornecedores, enviando mensagens eletrônicas e fornecendo informações a partir de

consultas a sites, planilhas e demais ferramentas eletrônicas;

-Receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da

empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias;

-Atender requisições de arquivos diversos, registrando e controlando, criando documentos eletrônicos, utilizando

ferramentas de edição de textos e planilhas de cálculo e de controle financeiro;

-Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e

recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;

-Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, quando for o caso de acordo com as normas e procedimentos, orientação do superior hierárquico e normas de segurança;

-Preencher e conferir documentos de todas as áreas de apoio, bem como planilhas de controle;

-Elaborar documentos administrativos, tais como memorandos, ofícios, circulares e atas, de acordo com orientação do superior hierárquico;

-Colaborar na manutenção de arquivos, observando os prazos legais de descarte a fim de protocolar, classificar e arquivar documentos, observando as técnicas básicas de arquivo;

-Executar atividades afins, de acordo com as suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.

Requisitos