(Jr.) Project Manager

MISSION:
Der Project Manager ist Teil des PMO und berichtet an einen Project Manager oder Program Manager. In dieser Rolle baut er bzw. sie ein multidisziplinäres Projektteam auf und führt es – mit dem Ziel, die wirtschaftlichen Vorgaben des Projekts zu erreichen, unseren Kunden eine erstklassige Umsetzung zu bieten und den OSI-Teammitgliedern Entwicklungsmöglichkeiten zu eröffnen. In der Regel handelt es sich um Projekte mit geringer bis mittlerer Komplexität und entsprechend überschaubarem Risiko.
AUFGABEN:

Gemeinsam mit dem übergeordneten PM/Program Manager ein leistungsstarkes Projektteam aufbauen und dauerhaft binden
Das Projektteam durch bewährte Führungsmethoden anleiten
Dem Team regelmäßig und zeitnah Feedback zur Leistung geben
Projekte termin- und budgetgerecht sowie zur Zufriedenheit von Kunden und internen Stakeholdern abschließen
Für verlässliche Ressourcen- und Finanzprognosen sorgen
Die vereinbarten Ziele bei Marge, Umsatz und Cashflow des Projekts erreichen
OSI bei Kundenterminen vertreten
Die relevanten Stakeholder im Blick behalten und tragfähige Kundenbeziehungen aufbauen
Den Projektumfang weiterentwickeln und so die Basis für zukünftige Geschäftsmöglichkeiten legen
Schwachstellen in Prozessen erkennen und Verbesserungen vorschlagen und umsetzen
Arbeitspakete im Team verteilen und den Fortschritt laufend mit Zeitplan und Budget abgleichen
Das Projekt aktiv steuern, unter anderem durch:

termingerechte Erstellung des IPPR mit festgelegtem Budget und Scope
Pflege des Risikoregisters und regelmäßige Information der Stakeholder über die Risikolage
Pflege des Projektplans und Sicherstellen, dass alle internen Beteiligten ihre Liefertermine kennen
regelmäßige Updates für den Kunden zum Projektstand
routinemäßige Berichte an interne und externe Stakeholder
Steuerung eventuell eingebundener Subunternehmer
enge Abstimmung mit dem Project-Controls-Team, um die finanziellen Ziele im Blick zu behalten
Sicherstellen, dass das Projekt im Einklang mit dem OSI-QMS läuft
Sicherstellen, dass alle relevanten regulatorischen Vorgaben eingehalten werden

ENTSCHEIDUNGSSPIELRAUM & VERANTWORTUNG:

Trägt die alleinige Verantwortung für sämtliche Aktivitäten und Ziele im Projekt
Trifft Entscheidungen im Rahmen der Projektziele und in Abstimmung mit dem übergeordneten PM/Program Manager

ANFORDERUNGEN:
Ausbildung: Studienabschluss, idealerweise im Ingenieurwesen oder einer verwandten technischen Richtung. Auch ein betriebswirtschaftlicher Abschluss wird akzeptiert; eine Zertifizierung nach PMP, APM oder PRINCE2 ist von Vorteil.
Erfahrung: Mindestens 4 Jahre als Project Coordinator, mit nachweisbarem Erfolg bei der Betreuung mehrerer Projekte steigender Komplexität – bis hin zur eigenverantwortlichen End-to-End-Leitung mittelkomplexer Projekte.
Fähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift; solides betriebswirtschaftliches Verständnis; kreatives und selbstständiges Arbeiten; ausgeprägtes Organisationstalent bei der Steuerung von Projektabläufen zwischen den Beteiligten; starke Fähigkeiten im Teambuilding, in der Kundenbetreuung und in der Führung; zielstrebig und erfolgsorientiert.