Junior Administrative Procurement Specialist
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych oraz współpracę z dostawcami i partnerami biznesowymi. Do Twoich zadań będzie należało:
- wspieranie procesów zakupowych obejmujących m.in. zakup wyposażenia biur i magazynów oraz usług.
- udział w negocjacjach handlowych dotyczących bieżących zamówień,
- wyszukiwanie nowych dostawców oraz ocena i rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami,
- bieżąca współpraca z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami na każdym etapie procesu zakupowego,
- monitorowanie terminowej realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami w przypadku zmian lub opóźnień,
- koordynowanie obiegu dokumentów zakupowych,
- weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych w systemie oraz przypisywanie kosztów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK),
- udział w projektach z obszaru administracji i zakupów,
- identyfikowanie i proponowanie usprawnień w procesach administracyjnych,
- przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji.
Szukamy osoby, która:
- posiada pierwsze doświadczenia zawodowe w obszarze zakupów,
- ma doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją, zakupami lub obsługą procesów biznesowych,
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim (preferowany poziom B2),
- bardzo dobrze zna program MS Excel,
- potrafi sprawnie organizować swoją pracę i skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie,
- buduje dobre relacje i efektywnie współpracuje z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami,
- zwraca uwagę na szczegóły i dba o wysoką jakość realizowanych zadań,
- wykazuje inicjatywę, samodzielność i proaktywne podejście do pracy,
- chętnie szuka nowych rozwiązań i angażuje się w realizację powierzonych zadań.
Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo, dlatego poszukujemy osoby otwartej na taką formę współpracy.
Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.
Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.
Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.