Junior Controller
Oppdragsbeskrivelse:
DIO søker en junior controller som skal bistå økonomifunksjonen med løpende økonomioppfølging, analysearbeid og forbedringsarbeid knyttet til rutiner og prosesser. Rollen skal bidra til god økonomistyring og etterlevelse av statlige krav til økonomiforvaltning, samt støtte arbeidet med standardisering og dokumentering av arbeidsprosesser. Oppdraget passer for en person med erfaring fra offentlig sektor og forståelse for økonomistyring med kontantregnskap (statsbudsjettet) og periodisert regnskap (SRS).
Arbeidsoppgaver
Oppfølging og kontroll av inngående fakturaer og fakturaflyt
Bistå med attestasjon og kvalitetssikring av økonomiske transaksjoner
Oppfølging av regnskap, budsjett og prognoser
Analyse av kostnader, avvik og forbruk
Utarbeidelse av økonomirapporter og beslutningsgrunnlag til ledere
Bidra til måneds- og tertialrapportering av budsjett, prognose og regnskap
Vedlikehold og kvalitetssikring av økonomiske data
Dokumentere og beskrive arbeidsprosesser innenfor økonomiområdet
Utarbeide prosesskart, rutinebeskrivelser og prosedyrer
Delta i øvrig forbedrings- og effektiviseringsarbeid
Bidra til internkontroll og etterlevelse av økonomiregelverket i staten
Samarbeide med fagressurser om økonomiske problemstillinger
Andre administrative oppgaver innen økonomiområdet ved behov
Hovedrelasjoner
Økonomiseksjonen i DIO – økonomiansvarlig, finansiell controller, avdelingskontroller og øvrige økonomimedarbeidere
Avdelingsledere og budsjettansvarlige
Rapporterer til
Økonomiansvarlig i DIO
Personlige egenskaper
Arbeider strukturert og nøyaktig
Er selvstendig og tar ansvar for egne leveranser
Har gode samarbeidsevner
Er serviceorientert og løsningsorientert
Er proaktiv og ser forbedringsmuligheter
Identifiserer seg med DIOs verdier: Ansvarlig, raus og pådriver
Kompetanse
Relevant høyere utdanning innen økonomi, regnskap eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
Kjennskap til regelverket for økonomistyring i staten
Erfaring fra økonomiarbeid i offentlig virksomhet
God forståelse for statlig økonomistyring og kontantprinsippet
Erfaring med budsjettoppfølging, regnskapsoppfølging eller controlleroppgaver
God kompetanse i Excel
Erfaring med kartlegging og dokumentasjon av prosesser og rutiner
Erfaring
Det er ønskelig med 1–3 års relevant erfaring.
Særlig relevant erfaring fra statlig virksomhet vil bli vektlagt høyere enn antall år erfaring.
Sikkerhetsklarering: Må kunne autorisering til BEGRENSET.
Omfang og varighet; 800 timer
Oppstart: ASAP-31.12.26, Opsjon om forlengelse
Arbeidssted: Onsite Oslo sentrum
Intern søknadsfrist: 13 august kl: 14:00
Ta kontakt for kompetansematrise.