Junior Dokumentencontroller (m/w/d)
Summary
Supports a project team by structuring, tracking, and ensuring quality of project documentation using a document management system in energy and infrastructure projects.
Wir bei emagine sind ein international tätiges Beratungs- und Projektunternehmen, das hochqualifizierte Spezialisten mit anspruchsvollen technischen Großprojekten verbindet. Für unseren Projektpartner, eine spezialisierte Beratungsgesellschaft im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir einen Dokumentencontroller, der das Projektteam bei der Steuerung eines komplexen Dokumentenmanagements unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Projektdokumentation übernimmt.
Aufgaben;
Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Projekt
Standardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und Dokumentationsrichtlinien
Anwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses
Sicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der Dokumente
Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen
Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
Ihr Profil
Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren Bereichen
Sicherer Umgang mit DMS-/ECM-Systemen
Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und Versionierungslogiken
Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholen
Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner: Yasin Messaaoud – emagine