Junior IT HelpDesk and Travel Coordinator - WARSZAWA
Summary
Provides on-site IT support for office tech, maintains conference rooms, and coordinates domestic/international business travel for a global AI and digital transformation consultancy.
Xebia is a global AI-first, digital transformation, and engineering partner. With over 25 years of experience and a team of 5,000 professionals across 16 countries, we help organizations design and build scalable products, platforms, and data-driven solutions.
We specialize in Artificial Intelligence, Data and Cloud, Intelligent Automation, and Digital Products, combining deep technical expertise with a strong focus on engineering excellence and a people-first culture.
In the CEE region, we’re a team of nearly 1,000 experts delivering modern applications, data platforms, and AI solutions for clients such as McLaren, Aviva, Deloitte, Spotify, Disney, ING, UPS, Tesco, Truecaller, AllSaints, Volotea, Schmitz Cargobull, Allegro, InPost, and many, many more. We work with leading technologies including AWS, Azure, GCP, Databricks, and Snowflake, and combine strong engineering culture with a consulting mindset and a continuous focus on growth and knowledge sharing.
Zakres obowiązków:
- zapewnienie prawidłowego działania urządzeń w salach konferencyjnych, usuwania bieżących awarii oraz wdrażania nowych rozwiązań,
- zapewnienie zaplecza technicznego wideokonferencji,
- wspieranie lokalnych użytkowników w zakresie sprzętu komputerowego,
- widencja i organizowanie zakupów drobnego sprzętu komputerowego (np. myszki, słuchawki itp.),
- wykonywanie drobnych napraw serwisowych,
- dbałość o poprawne działanie sprzętu komputerowego oraz infrastruktury sieciowej,
- organizowanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
- weryfikowanie poprawności rozliczeń delegacji,
- dbanie o właściwy obieg dokumentów.
Your profile:
- doświadczenie w obszarze wsparcia technicznego, administracji biurowej, organizacji podróży służbowych lub na podobnym stanowisku,
- odstawowa wiedza z zakresu sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych i infrastruktury sieciowej,
- umiejętność diagnozowania i rozwiązywania podstawowych problemów technicznych,
- swoboda w obsłudze narzędzi do wideokonferencji oraz sprzętu znajdującego się w salach konferencyjnych,
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie,
- dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami, fakturami oraz rozliczeniami,
- umiejętność reagowania na pilne i nieprzewidziane sytuacje,
- komunikatywność, samodzielność i proaktywne podejście do powierzonych zadań,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z zagranicznymi dostawcami oraz organizację podróży międzynarodowych,
- mile widziana znajomość systemów rezerwacyjnych, narzędzi do obsługi zgłoszeń IT lub systemów do rozliczania delegacji.
Recruitment Process:
CV review – HR call – Interview – Decision
As published by greenhouse
First Name, Last Name, Email, Phone, Resume/CV, Cover Letter
- LinkedIn Profile optional
- Website optional
- Where did you find this job? choose one
- What is your notice period?
- What is your preferred form of cooperation?
- What are your financial expectations?
- Please specify if the given salary is in net or gross value
- Please specify if the salary expectation are provided hourly or monthly
- Currency of the salary expectations
- What country do you currently reside in? choose one
- Do you have documents entitling you to work in the European Union (valid work permits to work in the EU)? choose one
- Do you speak English at a minimum B2 level? choose one
- I declare that I agree to the processing of my Personal Data contained in the content of documents sent in response to the job/cooperation offer, and Personal Data collected during a possible recruitment interview, in order to participate in future recruitment processes conducted by the Administrator, i.e. Xebia sp. z o.o. with its registered office in Wrocław. choose one · optional
- I declare that I agree to sending to my e-mail address indicated in the content of recruitment documents, any information about recruitment processes conducted by the Administrator, i.e. Xebia sp. z o.o. with its registered office in Wrocław. choose one · optional
- The administrator of Personal Data is Xebia sp. z o.o. with its registered office in Wrocław, ul. Sucha 3, 50-086 Wrocław, KRS: 0000978067, NIP: 8971719181, REGON: 020363023 with a share capital of PLN 37 168 600.00. Your data contained in the CV will be processed only for recruitment purposes. The legal basis for the processing of your personal data is art. 221 cl. 1 of the Labour Code. If you provide separate consent, we will process your personal data also for future recruitment purposes. You have the right to access your personal data, to correct them, to remove them, to restrict their processing, to transfer your data, to submit an objection, to withdraw consent to data processing any time without affecting the lawfulness of processing carried out on the basis of the consent before it was withdrawn. In order to exercise the abovementioned rights, please send an e-mail with your request to: gdpr.pl@xebia.com. If you believe that your data are processed illegally, you can submit a complaint to the supervisory body with its registered office in ul. Stawki 2, Warsaw. We may only disclose your personal data if you provide consent thereto or to authorised bodies, when necessary. choose one · optional