Junior Office Assistant (1/2 etatu)

5BONSAI to agencja CRM & Automatyzacji Marketingu z siedzibą w Warszawie, która wykorzystuje rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, aby pomagać firmom budować silniejsze relacje z klientami we wszystkich punktach styku.

5BONSAI to ponad 50 ekspertów MarTech, 15 lat doświadczenia w ramach They Digital Group i projekty dla globalnych marek na kilkunastu rynkach Europy. Jako partnerzy czołowych dostawców, takich jak Salesforce i Synerise, świadczymy kompleksowe usługi CRM, Marketing Automation oraz Marketingu Lojalnościowego, skupiając się na wielokanałowych doświadczeniach, hiperpersonalizacji, strategiach opartych na danych oraz rozwiązaniach opartych na sztucznej inteligencji do prognoz i trendów.

Obecnie szukamy osoby, która wesprze nasz zespół Back Office w codziennym funkcjonowaniu biura – tak, żeby wszystko działało sprawnie, goście czuli się mile widziani, a nasi pracownicy mogli skupić się na tym, co robią najlepiej.

To rola dla osoby, która lubi kontakt z ludźmi, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i czerpie satysfakcję z organizowania codziennych spraw.

Twoje zadania:

• Prowadzenie recepcji i witanie gości odwiedzających biuro

• Obsługa spotkań organizowanych w przestrzeni 5Bonsai

• Obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich (przychodzących i wychodzących)

• Uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych

• Współpraca z administracją budynku oraz serwisami zewnętrznymi

• Nadzór nad prawidłową realizacją usług podwykonawców (m.in. sprzątanie, pielęgnacja roślin)

• Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej

• Wsparcie administracyjne zespołu Back Office w bieżących zadaniach.

Szukamy osoby, która:

• Posiada status studenta i jest dostępna do pracy stacjonarnej na pół etatu

• Zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodny kontakt z gośćmi i klientami

• Lubi pracę z ludźmi i czuje się dobrze w roli gospodarza biura

• Dobrze organizuje swoją pracę i potrafi skutecznie zarządzać codziennymi zadaniami

• Odpowiedzialnie podchodzi do powierzonych obowiązków

• Jest otwarta, łatwo nawiązuje kontakty i ma pozytywne nastawienie

• Wychodzi z własną inicjatywą, jest proaktywna i chętnie pomaga innym

Mile widziane

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej

• Wysoka kultura osobista oraz pozytywne, przyjazne nastawienie

Co oferujemy:

• Kompletny onboarding, mentoring i wsparcie zespołu w projektach

• Przyjazną, otwartą kulturę organizacyjną i partnerskie podejście

• Dofinansowanie szkoleń językowych

• Możliwość zapisu do opieki medycznej

• Dofinansowanie do karty Multisport

• Możliwość przychodzenia do biura z psem

• Raz w roku wspólny wyjazd integracyjny dla całej firmy

Jeśli to brzmi jak coś dla Ciebie – wyślij do nas CV!