(Junior) Office Manager (m/w/d)
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- Zentrale Anlaufstelle: Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie eine professionelle Außenwirkung des Standorts
- Office Management: Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung und Bestellwesen und koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten
- Eventmanagement: Du planst und organisierst unsere internen Events wie Drink-Outs, Sommerfest und Weihnachtsfeier. Dabei koordinierst Du Locations, Dienstleister, Catering und alle weiteren organisatorischen Details
- Prozessoptimierung & KI: Du hinterfragst bestehende Prozesse, optimierst Abläufe und setzt gezielt KI und digitale Tools ein, um administrative Aufgaben einfacher und effizienter zu gestalten
- Benefits: Du betreust bestehende Benefits wie den Office-Lunch, entwickelst diese weiter und bringst neue Ideen ein
- Arbeitssicherheit: Du koordinierst relevante Themen und Maßnahmen rund um die Arbeitssicherheit am Standort und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher
- Ausbildung: Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, im Eventmanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- Tool-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie mit digitalen Tools. KI ist für Dich kein Fremdwort und Du probierst gerne neue Anwendungen aus
- Hands-On-Mentalität: Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamspirit & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, bringst Dich proaktiv ein und treibst Themen eigenständig voran
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen und ein persönliches Weiterbildungsbudget, um Deine Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge mit einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket inkl. jährlicher Prämien. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Fitnesskooperationen (Urban Sports Club & EGYM Wellpass) sowie Kita-Kooperationen (Fröbel und pme Familienservice)
- Gut unterwegs: Unser zentraler Standort in Köln ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein 100% kostenfreies Deutschlandticket & fördern Dein Firmenfahrradleasing
- Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Modernes Büro mit umfangreichem Getränkeangebot, einer Müsli- und Nussbar, frisches Obst und Gemüse sowie dreimal wöchentlich kostenloser Office-Lunch von regionalen Caterern und monatliche Teamlunches
- Deine Ideen werden schnell umgesetzt: Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in kleinen Teams mit starkem Teamspirit. Kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich
- Wir statten Dich aus: Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook sowie zwei zusätzlichen Bildschirmen) und höhenverstellbaren Tischen gibt es ab Deinem ersten Arbeitstag
- Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Zahlreiche Drink-Outs und Events zum Feiern und Netzwerken sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern