Junior Operations Specialist

Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z sektora finansowego, realizująca procesy operacyjne wspierające obsługę produktów inwestycyjnych oraz współpracę z instytucjami finansowymi na rynkach zagranicznych.

Projekt koncentruje się na realizacji procesów operacyjnych związanych z obsługą transferów funduszy inwestycyjnych, uzgadnianiem danych oraz współpracą z partnerami zewnętrznymi. Zakres współpracy obejmuje również przygotowywanie dokumentacji, obsługę systemów operacyjnych oraz bieżący kontakt z uczestnikami rynku finansowego.

Do realizacji projektu poszukiwana jest osoba do współpracy w roli Operations Specialist, która chce rozwijać doświadczenie w środowisku międzynarodowym i dobrze odnajduje się w pracy wymagającej dokładności, terminowości oraz sprawnej organizacji.

📍 Tryb Współpracy: Warszawa – model hybrydowy (2–3 dni w tygodniu z biura)

⏱️ Dostępność: Poszukujemy osób dostępnych od zaraz lub z maksymalnie 1-miesięczną dostępnością

🧑‍💻 CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

• Obsługą procesów związanych z transferami funduszy inwestycyjnych, w tym przygotowywaniem i weryfikacją dokumentacji transferowej (bez obsługi płatności)

• Wprowadzaniem danych do systemów operacyjnych oraz przygotowywaniem instrukcji niezbędnych do realizacji procesów

• Współpracą z zagranicznymi instytucjami finansowymi oraz uczestnikami rynku kapitałowego w zakresie bieżącej realizacji procesów

• Pozyskiwaniem, weryfikacją oraz obsługą dokumentów w systemach operacyjnych

• Monitorowaniem przebiegu procesów oraz identyfikowaniem i zgłaszaniem niezgodności wymagających dalszej analizy

• Przygotowywaniem raportów oraz zestawień wspierających monitorowanie jakości realizowanych działań

• Udziałem w testach systemowych oraz weryfikacji zmian wdrażanych w środowisku operacyjnym

• Działaniem zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz standardami jakości i terminowości realizowanych procesów

🔍 CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?

Must have:

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze operacji, back office, administracji lub podobnej roli

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną współpracę w środowisku międzynarodowym

• Zainteresowanie rynkiem kapitałowym, funduszami inwestycyjnymi lub procesami finansowymi

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Microsoft Excel

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywnego zarządzania priorytetami

• Wysoka dokładność oraz dbałość o szczegóły

• Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne

• Samodzielność oraz odpowiedzialne podejście do realizowanych zadań

Nice to have:

• Doświadczenie w sektorze finansowym lub usługach wspólnych

• Znajomość procesów związanych z funduszami inwestycyjnymi lub transferami papierów wartościowych

• Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi procesy operacyjne

🤝 DLACZEGO WARTO?

• Udział w projekcie realizowanym w międzynarodowym środowisku finansowym

• Możliwość współpracy z zagranicznymi instytucjami oraz uczestnikami rynku kapitałowego

• Projekt obejmujący procesy operacyjne wspierające obsługę funduszy inwestycyjnych

• Projekt związany z realizacją procesów o wysokim znaczeniu biznesowym

📍 Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

TQLO Sp. z o.o. – Agencja Zatrudnienia (nr KRAZ 33580)