Junior Property Manager* Immobilien

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann … hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.

• Du unterstützt unser Property Management/Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben
• Du prüfst Rechnungen, bearbeitest kaufmännische Vorgänge und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
• Du erstellst und verwaltest Verträge, objektrelevante Unterlagen und Korrespondenzen.
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Partner und koordinierst Anliegen serviceorientiert, verbindlich und lösungsorientiert
• Du pflegst Stammdaten und Dokumentationen und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.
• Du koordinierst Termine, holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Beauftragung von Dienstleistern.
• Du behältst Posteingänge, Telefon, zentrale E-Mails und offene Themen im Blick und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
• Du unterstützt bei Versicherungsschäden und Gewährleistungsfällen und bringst diese zuverlässig voran.
• Du entwickelst dich mit wachsender Verantwortung Schritt für Schritt zum Property Manager weiter.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gepäck und idealerweise schon erste Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Immobilienverwaltung gesammelt
• Rechnungen, Zahlen und saubere Abläufe schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du arbeitest genau, zuverlässig und mit einem guten Blick fürs Detail
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufpoppen
• Du kommunizierst offen, freundlich und serviceorientiert – am Telefon genauso wie per Mail
• Du packst Aufgaben pragmatisch an, denkst mit und hast Lust, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen
• MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du findest dich schnell in neue Systeme ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du selbstverständlich mit
• Du arbeitest gerne vor Ort im Büro und nutzt die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nur gelegentlich
• Du hast Lust, in die Immobilienverwaltung einzusteigen, Neues zu lernen und mit uns gemeinsam zu wachsen

• Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und das gesamte hitschies-Team intensiv kennenlernst
• Spannung: Als fester Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und dynamischen Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
• Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
• Gemeinsamer Lunch: Unser Starkoch Alex sorgt zu vergünstigten Konditionen für dein leibliches Wohl
• Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und bieten höhenverstellbare Schreibtische
• Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents
• Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung
• Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
• Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen
• Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40-Stunden-Woche

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, CV, Zeugnisse etc.) per brizzl UFO über untenstehenden Button!

* Bei uns zählt deine Persönlichkeit und nicht dein Geschlecht