Kanzleiassistent:in

Eine renommierten Anwaltskanzlei, im 1. Bezirk, die sich auf Scheidungsrecht spezialisiert hat und ihren Sitz in Wien hat, sucht auf Geringfügigkeitsbasis (täglich von 15:30 Uhr bis 17:00, gelegentlich 18:00 Uhr), tatsächliche Stundendauer pro Monat 20 Stunden, da an einzelnen Tagen ein Erscheinen nicht notwendig ist, eine engagierte Kanzleiassistent:in, die unser Team mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Unterstützung des Anwalts in administrativen Belangen. Wenn Sie über hervorragende Deutschkenntnisse verfügen, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und idealerweise erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Mandantenakten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz und Terminvereinbarung mit Mandanten und Gerichten
• Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtstermine und Besprechungen
• Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Honoraren

Qualifikation

• Erfahrung in der Verwaltung von Anwaltskanzleien oder vergleichbarer Position (von Vorteil)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängigen Bürosoftware

Werde Teil von Mag. August Schulz und unterstütze unser dynamisches Team als Kanzleiassistent:in! Perfekte Chance für Organisationstalente, die in der Rechtswelt durchstarten wollen.