KARMA集團_執行長秘書( Executive Secretary)

我們正在尋找一位具備高度專業度、成熟度與獨立作業能力的高階主管秘書，直接負責CEO日常營運與重要工作的輔佐。
此職務並非單純行政性質，而是CEO的重要工作夥伴，需深入參與CEO各項會議與工作安排，掌握會議決議與追蹤執行進度，並協助跨部門溝通與資訊整合。
此外，因應集團管理及業務需求，需配合總經理國外出差(英文程度需聽說流利)。
我們期待的人選，除了具備優秀的秘書專業能力，更需要具備商務判斷、溝通協調、時間管理、資訊整合及高度保密意識，能在快速且高要求的工作環境中，成為總經理信賴的工作夥伴。

【核心職責】
•CEO行程、會議及日常工作安排
•管理CEO行事曆，依工作優先順序進行時間與行程規劃
•參與CEO所主持及出席之重要會議，掌握決議事項及交辦工作追蹤
•建立工作追蹤機制，定期掌握各部門執行進度並回報
•協助CEO進行跨部門溝通、資訊彙整及工作協調
•處理CEO交辦之重要專案及機動性任務
•協助重要文件、簡報、報告及相關資料之整理與管理
•掌握內外部重要資訊，適時提醒主管關注事項
▌國際商務與出差
•配合CEO國內外出差及相關行程安排
•協助規劃出差行程、會議安排及相關行政事務
•配合國際商務往來，進行英文書信、文件及溝通協調
•必要時陪同CEO出席海外會議及商務活動
•協助處理跨國溝通及高階主管相關國際事務
▌董事長秘書支援
•董事長行程、會議及行政事務安排
•協助董事長與公司內外部重要對象之聯繫及溝通

【我們重視的特質】
我們尋找的是一位能夠「主動思考，而不只是被動執行」的優秀人才。
需要能快速理解主管的工作需求，提前掌握行程與重要事項；
面對多項任務同時進行時，能判斷優先順序並有效推進。
我們尤其重視：
✓ 高度責任感與穩定度
✓主動性與問題解決能力
✓優秀的溝通及協調能力
✓對細節的敏銳度
✓高度保密與職業操守
✓成熟的職場應對與情緒管理
✓面對高階主管工作節奏的適應能力