Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Für den weiteren Ausbau unseres Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

OEKOBIT Service GmbH | Standort Boppard

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen

• Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents

• Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen

• Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was dich bei uns erwartet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

• Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge

• Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!