Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d)

Das erwartet Dich bei unsUnser Team ist der Grundstein unseres Erfolgs – deshalb stehen Du und Deine Kolleg:innen und der Spaß an der Arbeit für uns an erster Stelle.Wir bieten Dir viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Entwicklung. Frische Ideen und neue Denkweisen sind immer willkommen – vom ersten Tag an, vom Azubi bis zur Führungskraft.Ob fünf oder 300 Quadratmeter Standfläche, virtuell oder hybrid: Du gestaltest die Live-Kommunikation unserer Kunden mit und bringst so Kampagnen in einen erlebbaren Raum.Dafür wirst Du Teil eines vielseitigen Teams und erhältst Einblicke in viele Bereiche. Zum Beispiel in die Innenarchitektur, die Grafik- und Digitalabteilung, unser Backoffice oder die handwerkliche Produktion.Und schließlich: Neben Spaß bei der Arbeit gibt’s bei uns auch viel Spaß im Team beim gemeinsamen Kochen, Englischkurs, Sportprogramm und vielem mehr., Das gehört zu Deinen AufgabenDu unterstützt unsere Projektteams im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam und sorgst für einen strukturierten Ablauf.Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und Kundenpräsentationen.Du kommunizierst mit Dienstleistern und Partnern, holst Angebote ein und koordinierst Bestellungen.Du erstellst Angebote und Rechnungen und hast dabei stets den Überblick über die Zahlen.Du pflegst unsere Datenbank mit viel Sorgfalt und unterstützt unser Cont...

Fähigkeiten

Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Statistikerstellung, Terminkoordination, Projektmanagement, Assistenz, Koordination Externer Dienstleister